Всё о составлении фирменного бланка предприятия

Вы здесь:

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

  1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
  2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
  3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

  • название организации или указание ИП;
  • контактные данные;
  • по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе.

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

Источник: http://blankionline.ru/doc/firmennyj-blank-organizatsii.html

Особенности оформления фирменных бланков

Невозможно представить себе деловой мир или различные административные учреждения без бланков. Фирменные бланки могут быть как документацией, так и эффективным рекламным носителем. Печать фирменных бланков должна быть высокого качества, так как именно по ним судят об успешности компании.

Особенности дизайна фирменных бланков

Фирменный бланк – это бумага, на которой расположен логотип компании, графические детали фирменного стиля, а также все необходимые реквизиты фирмы. Разработка дизайна фирменного бланка должна вестись совместно с разработкой фирменного стиля компании, так как данный вид полиграфической продукции работает на создание имиджа и престижа организации.

Качество печати бланка должно быть на высоком уровне. Специалисты рекомендуют использовать крупный и чёткий шрифт, так как в противном случае при пересылке бланка по факсу информация может не читаться. Для фирменных бланков выбирают обычно белую плотную бумагу, хотя некоторые фирмы заказывают печать бланков на дизайнерских сортах бумаги, имеющей различные оттенки. Стандартный формат бумаги для бланков – А4.

Чтобы качественно и недорого напечатать большой тираж фирменных бланков, лучше использовать метод офсетной печати. Небольшой тираж бланков можно напечатать цифровым способом или методом трафаретной печати. Если печатать бланки с помощью шелкографии, то они будут отличаться яркими и насыщенными красками, а также более престижным внешним видом.

Тонкости оформления фирменных бланков

Фирменный бланк обязательно должен включать в себя перечень обязательных элементов: логотип компании, фирменную символику и блок реквизитов компании, в котором указываются контакты организации, физический, электронный адреса и т.д. Некоторые организации печатают на фирменном бланке дополнительные данные, например, информацию о банковском счёте.

На фирменном бланке обязательно должны быть выделены места для даты, наименования и регистрационного номера документа, а также для текстового блока. Название компании чаще всего включают в логотип, однако его можно указывать и отдельно.

Расположение блока данных, логотипа и текстового блока на фирменном бланке выбирается обычно руководителем компании. Однако чаще всего логотип располагается в верхней левой части бланка, а блок реквизитов и контактов по центру или вверху справа. Место для даты и подписи оставляется внизу.

Грамотно оформленный фирменный бланк является своеобразной визитной карточкой компании, отражающей суть её деятельности. Качественные фирменные бланки говорят о солидности и серьёзности организации, даже если она ещё совсем молодая.

Делопроизводство компании невозможно без фирменных бланков, так как именно на них издаются различные распоряжения, приказы, ведётся деловая переписка, пишутся отчёты и т.д. Поэтому на стадии создания компании оформление фирменного бланка является одной из первоочередных задач руководителя.

Читайте так же:  Перечисление алиментов с расчетного счета организации

Источник: http://binar-design.ru/tipografiya/firmennyie-blanki/osobennosti-oformleniya-firmennyix-blankov.html

Области применения фирменных бланков

Фирменные бланки – это листы формата А4, которые содержат элементы фирменного стиля, логотип, контакты и реквизиты компании. Без фирменных бланков невозможно представить делопроизводство любой серьёзной организации, так как данный вид представительской продукции используется для ведения внутренней и внешней документации компании. Таким образом, изготовление фирменных бланков должно осуществляться ещё на этапе создании любой организации.

Разработка фирменных бланков

Фирменные бланки должны отражать в себе корпоративный стиль компании, так как данная полиграфическая продукция является своеобразной визитной карточкой организации. Бланки обычно печатают на плотной белой бумаге методом офсетной печати. Небольшие тиражи фирменных бланков можно напечатать на дизайнерской бумаге с помощью трафаретной печати. Такие бланки будут выглядеть более престижно, а значит, будут говорить о высоком статусе и серьёзности компании.

Прежде чем отдать фирменный бланк в печать, необходимо разработать его макет. Для этого необходим логотип компании, адрес, контактная информация, электронная почта организации, и, по желанию заказчика, другие дополнительные реквизиты. Данная информация располагается на листе формата А4. При этом оставляется место для текстового блока, даты, подписи, регистрационного номера и названия документа.

Так как бланки являются частью фирменного стиля компании, то их разработку и печать лучше заказывать совместно с изготовлением другой рекламной полиграфии.

Для чего нужны фирменные бланки?

Фирменные бланки создают имидж компании. Деловая документация, напечатанная или написанная на фирменных бланках, говорит о серьёзности организации. Кроме того, письма и документы, для которых были использованы качественные фирменные бланки, сразу же становятся более значимыми в глазах получателя, как и информация, изложенная в них. Фирменные бланки выделяются среди других бумаг, а значит, подобный документ, письмо или распоряжение сложно будет потерять на рабочем столе.

Фирменные бланки нужны в работе любой организации. Их используют для деловой переписки, издания распоряжений, написания отчётов и т.д. В некоторых случаях руководители компаний заказывают печать специальных формуляров, которые сокращают время на оформление различных производственных операций, а также позволяют оформлять документы без ошибок. Таким образом, фирменные бланки могут быть различных видов и форматов, в зависимости от возложенных на них задач.

Отдельный вид фирменной полиграфической продукции – это самокопирующиеся бланки. Они могут быть самых разнообразных форматов, цветов и размеров. Такие бланки экономят время и позволяют избавить сотрудников от монотонной работы. Самокопирующиеся бланки представляют собой несколько листов бумаги, склеенных по краям. Данная бумага имеет копирующее покрытие, однако не пачкает руки, как привычная копирка. После того, как формуляр будет заполнен, бланки можно легко и просто отделить друг от друга.

Фирменные бланки являются не только средством повышения имиджа компании, но и отличным рекламным ходом, так как, оформленные в корпоративном стиле, они способствуют узнаваемости компании. Также фирменные бланки подчёркивают солидность и надёжность организации, даже если она была создана совсем недавно.

Источник: http://binar-design.ru/tipografiya/firmennyie-blanki/oblasti-primeneniya-firmennyix-blankov.html

Всё о составлении фирменного бланка предприятия

Значительная часть документов любой компании оформляется на бланках – стандартных бумажных листах, содержащих неизменную информацию и место, отведённое для внесения переменных данных. Существует три основных вида бланков: общий, для писем и для конкретных документов. Предприниматель вправе самостоятельно принимать решение о нанесении фирменной атрибутики на документы. Иными словами, фирменный бланк организации необязателен. Однако стоит заметить, что его применение на практике способствует созданию благоприятного имиджа компании и говорит о её солидности и надёжности.

Зачем нужен фирменный бланк

Оформлять внутренние документы на предприятии можно и без специальных бланков. При составлении же исходящей документации (например, информационных, гарантийных писем, ответов на запросы контрагентов, коммерческих предложений и т. п.) без них не обходится сегодня ни одна уважающая себя организация.

Взглянув на фирменный бланк, можно составить первое впечатление о компании, поэтому важно уделить особое внимание его разработке. Наряду с визитными карточками, пресс-релизами, буклетами, каталогами, шаблонами презентаций и другими носителями элементов фирменного стиля организации он выполняет идентифицирующую, рекламную и имиджевую функции.

Фирменный бланк, конечно, не гарантирует заключение выгодных контрактов, но он может эффективно выделить информационное письмо, отправленное предприятием потенциальному партнёру, на фоне прочей корреспонденции от других компаний (см., как найти бизнес-партнёра). Далее о том, как должен выглядеть фирменный бланк организации.

Требования к фирменному бланку предприятия

Рекомендации по составлению бланков прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003. В нём сказано, что бланк должен быть изготовлен в одном из двух форматов: А4 (210 мм х 297 мм) или А5 (148 мм х 210 мм). Для печати стоит использовать бумагу белого цвета (или светлых тонов).

При составлении формы нужно выдерживать поля (мм):

В ГОСТ содержатся требования к фирменному бланку организации относительно его реквизитов. Для каждого вида установлен перечень реквизитов, которые должны присутствовать на бланке. Причём располагать их друг относительно друга следует по определённой схеме.

Так, общий бланк предприятия может включать его эмблему или товарный знак, наименование, дату и место составления документа. При этом эмблему можно расположить над наименованием так, чтобы она приходилась на его середину, либо вынести её в противоположный столбец. Реквизит «Место составления» и ограничительные уголки для указания даты можно расположить как центрированным, так и флаговым способом.

Бланк письма может содержать эмблему или товарный знак и наименование предприятия, адрес регистрации юр. лица, его код по ОКПО, номера ОГРН и ИНН, справочные данные.

Расположение реквизитов бывает угловым или продольным. Для примера можно рассмотреть образец письма на угловом фирменном бланке организации.

На практике иногда возникает вопрос: нужна ли печать на фирменном бланке организации? Однозначно ответить на данный вопрос не получится. Дело в том, что для оформления того же письма печать не требуется. Однако если письмом удостоверяются права тех или иных лиц либо оно содержит информацию, связанную с финансами компании, то подпись должностного лица, от имени которого оно составляется, нужно заверять оттиском печати.

Подробнее ознакомиться с требованиями ГОСТ можно на одном из информационно-правовых порталов, например, www.base.garant.ru.

Существуют и другие негласные требования к оформлению макета. Они относятся уже не к расположению реквизитов, а к дизайну. Бланк следует оформлять в строгом соответствии с фирменным стилем компании, с имеющимся бренд-буком. При этом нужно помнить, что это, в первую очередь, элемент деловой документации, значит, использование всевозможных декоративных приёмов здесь неуместно.

Читайте так же:  Кредитная карта со снятием без процентов условия и обзор предложений

При самостоятельном изготовлении фирменного бланка следует придерживаться следующих рекомендаций:

  • не стоит использовать одновременно больше двух шрифтов;
  • не желательно выделять слова, видоизменяя шрифт (подчёркиванием, курсивом и т. п.);
  • шрифт должен быть хорошо читаемым, не нужно изменять его стандартные параметры (например, ширину);
  • межстрочный интервал желательно сделать примерно в 1,5 раза больше высоты строчных букв;
  • стоит избегать фоновых изображений;
  • всю постоянную информацию следует размещать в колонтитулах;
  • печать бланков не следует осуществлять на глянцевой и мелованной бумаге.

Сделать фирменный бланк организации можно несколькими способами: как при помощи интернета, так и в режиме оффлайн, используя стандартный пакет офисных программ.

Полезно прочитать, как правильно оформить заявление о регистрации юридического лица. Где найти форму Р 11001 и как не ошибиться при её заполнении.

На заметку: как заполнить товарный чек вручную и при помощи интернета.

Как сделать бланк в Microsoft Office Word

Перед тем как создать фирменный бланк организации в Ворде, рекомендуется сделать его набросок карандашом на обычной бумаге, чтобы оценить, насколько элементы, которые он будет содержать, сочетаются между собой.

Редактор MS Word располагает всем необходимым, чтобы подготовить шаблон фирменного бланка организации. С его помощью можно и воссоздать набросок, сделанный от руки.

Последовательность шагов будет следующей.

Шаг 1. Запустить редактор и создать обычный новый документ. При желании можно сразу его сохранить на жёстком диске устройства.

Шаг 2. Вставить верхний колонтитул. Чтобы это сделать, нужно во вкладке «Вставка» найти блок «Колонтитулы» и выбрать верхний.

Шаг 3. Поместить в область колонтитула логотип или эмблему предприятия и другие реквизиты, согласно требованиям.

Сначала следует заполнить колонку с текстом. Каждый реквизит стоит начинать с новой строки. Так, набрав наименование организации, нужно нажать клавишу «ENTER». Указав адрес компании, необходимо сделать то же самое и т. д. Тогда все элементы будут оформлены в виде красивого ровного столбика. Текст следует отформатировать: изменить при необходимости цвет, размер шрифта и т. п.

Чтобы добавить логотип, во вкладке «Вставка» нужно выбрать «Рисунок» и задать путь к файлу (логотип заблаговременно следует сохранить в удобном месте на жёстком диске).

Изображению необходимо задать правильные размеры: оно не должно быть слишком крупным, но в то же время его должно быть отчётливо видно, и оно должно сочетаться с текстом. В параметрах изображения нужно изменить обтекание текстом на «Перед текстом». Это позволит удобно перемещать рисунок и выравнивать относительно блока с текстом.

Чтобы изменить размер логотипа, нужно навести указатель курсора на любой угол рамки изображения. Когда появится маркер, потянуть за него в нужном направлении.

При необходимости можно добавить и другие визуальные элементы в бланк. Например, постоянную часть можно отделить от переменной при помощи сплошной линии по нижнему краю колонтитула. Для этого можно использовать инструмент «Линия», находящийся в блоке «Фигуры» вкладки «Вставка».

При желании можно оформить бланк цветом. Пример использования градиентной заливки при создании фирменного бланка организации в следующем видео:

По завершении работы нужно сохранить изменения в редакторе. После этого следует распечатать один экземпляр, чтобы оценить, как будет выглядеть готовый бланк.

Создание макета в режиме онлайн

На просторах интернета можно встретить сервисы, предлагающие создать фирменный бланк организации в режиме онлайн, но как правило, для дальнейшего сохранения (скачивания) все они требуют определённую сумму.

Крупные типографии, имеющие собственные ресурсы в интернете, предоставляют пользователям конструкторы бланков и готовые шаблоны. На некоторых из них можно создавать не только бланки, но и логотипы. Всё, что нужно пользователю – это указать вид бланка, выбрать понравившийся вариант оформления и поменять шаблонный текст на данные своей организации. Далее система сама сгенерирует макет.

Безусловно, этот вариант намного удобнее, чем изготовление макета в Ворде. Не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы сделать красивый бланк в соответствии со всеми требованиями типографики. Но такая услуга обходится в сумму от 500 до 1000 рублей. Сайты, на которых можно ею воспользоваться: www.canva.com; www.logaster.ru; www.ads-blank.ru и другие.

Полезно узнать состав бухгалтерских и кадровых документов для ИП в 2017. Сроки хранения деловой документации.

Всё о том, какие документы для загранпаспорта ИП должен предоставить в миграционную службу. Как предпринимателю получить визу.

Утверждение макета

Разработкой бланков на предприятии обычно занимаются специальные службы и отделы, отвечающие за делопроизводство и документооборот. Созданный макет утверждается и вводится в действие приказом руководителя.

Важно! Распорядительная часть приказа должна содержать информацию о видах бланков, дате, с которой они вводятся в действие, перечень документов, для оформления которых они могут использоваться.

Приказом назначаются лица, ответственные за изготовление, оперативное хранение и учёт бланков. Приложением к приказу об утверждении макета оформляется образец фирменного бланка организации.

Как распечатать готовые бланки

Изготовление бланков осуществляется при помощи офсетной или цифровой печати. Цифровая печать стоит дороже (средняя цена 3 руб. за шт.), но выполняется в короткий срок (занимает несколько часов). Офсетная печать оправдана при больших объёмах – она обходится дешевле (от 0,6 руб. за экземпляр), но процесс изготовления может занять несколько дней.

При этом можно использовать как обычную, так и уплотнённую или фактурную бумагу, наносить защитные элементы в виде водяных знаков и т. п.

Распечатать бланки можно и самостоятельно, используя обычный офисный принтер – всё зависит от желания и возможностей предпринимателя.

Заключение

Красивый и узнаваемый фирменный бланк – признак современной успешной организации. Создать его можно самостоятельно, пользуясь программными средствами пакета «Microsoft Office» или через интернет, прибегая к помощи платных сервисов.

Чтобы исключить бесконтрольное использование фирменных бланков, необходимо организовать на предприятии систему учёта выданных бланков и назначить ответственных лиц.

Источник: http://mir-biz.ru/dokumenty/firmennij-blank/

Образец карточки предприятия для ООО и ИП 2020

Карточка предприятия представляет собой систематизированный перечень основных данных о компании или индивидуальном предпринимателе – название, банковские реквизиты, адрес и контактные данные, сведения о директоре и т.п. Составление этого документа необязательно, однако он очень часто пригождается при взаимодействии с клиентами и партнерами.

Ссылка для скачивания Образец
Скачать образец карточки предприятия для ООО (word)
Скачать образец карточки предприятия для ИП (word)

Назначение карточки предприятия

Главная функция карточки предприятия – предоставление исчерпывающих данных о компании или ИП для клиентов, контрагентов, партнеров, налоговых и других проверяющих органов. Тем не менее, карточка не является визиткой хотя бы потому, что она:

  • содержит довольно много информации (на визитке обычно отражают только название, адрес, сферу деятельности и контактные данные);
  • оформляется на листе А4 без особых требований к внешнему виду.
Читайте так же:  Такс-фри в италии все о льготном шоппинге

Карточку предприятия запрашивают практически все организации, которые могут стать потенциальными клиентами, поставщиками и др. Также данные удобно передать любому проверяющему органу, инспектору, другим должностным лицам. Наверняка данные организации и ИП потребуются для транспортной компании, других организаций, оказывающих любые виды услуг.

Аналогично и сама компания тоже вправе запрашивать карточку организации у других компаний, которые ведут с ней переговоры, намерены стать клиентами, выставить счет, заключить договор и т.п.

Структура документа

Составить карточку предприятия можно как на обычной бумаге, так и на фирменном бланке компании. Основное требование – информативность: в перечне должны содержаться все основные данные об организации:

  1. Название полное и сокращенное.
  2. Адрес – фактический и юридический; при необходимости – адреса всех структурных подразделений и филиалов.
  3. Контактные данные: телефон, е-мэйл, аккаунты в соцсетях, ФИО лица, отвечающего на звонки и другие обращения.
  4. ИНН.
  5. КПП (только для юридических лиц).
  6. ОГРН (только для юридических лиц).
  7. ОГРНИП (только для ИП).
  8. Реквизиты расчетного счета и название банка, в котором он открыт.
  9. ОКВЭД.
  10. ФИО директора.
  11. На основании чего работает организация – Устав ООО и др. документы (для ИП необязательно).

Распечатать документ нужно сразу в нескольких экземплярах, чтобы передать директору другой организации, его заместителю и другим уполномоченным лицам. Также нужно составить документ и в электронном виде, чтобы посылать его на е-мэйл по запросу контрагента.

Образец карточки предприятия для юридического лица

Видео (кликните для воспроизведения).

Законодательство не обязывает юридическое лицо или индивидуального предпринимателя вести карточку предприятия, равно как и не содержит требований к оформлению этого документа. Поэтому при разработке образца можно исходить из собственных соображений. Как правило, карточка составляется в виде:

  • простого перечня данных;
  • или таблицы.

Для отражения всех сведений достаточно 1 страницы формата А4. В конце документа ставится печать, руководитель ставит подпись и расшифровывает ее (фамилия, инициалы). Хотя печать и подпись необязательны, но они придают больше уверенности в корректности предоставленных данных.

При составлении карточки предприятия для ООО можно ориентироваться на такой образец.

Образец карточки предприятия для ИП

Структура карточки для индивидуального предпринимателя практически ничем не отличается. При составлении можно ориентироваться на такой образец.

Источник: http://2ann.ru/obrazec-kartochki-predpriyatiya-dlya-ooo-i-ip/

Требования к фирменному бланку и печати организации

Может ли общество работать без печати и официального бланка?

Отечественное законодательство в рассматриваемой области существенно изменилось со вступлением в силу закона «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Указанным нормативным документом были изменены нормы об обязательности наличия печати организации в отношении хозяйственных обществ, ранее содержащиеся:

  • в п. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ;
  • п. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Может ли ООО работать без печати? В соответствии со ст. 2 и 6 закона № 82 иметь печать обязано только то акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью, которое отдельно указано в норме федерального закона.

Такие требования предъявляются, в частности:

  • к юридическим лицам, осуществляющим оценочную деятельность;
  • филиалам и представительствам банковских организаций;
  • организаторам лотерей;
  • обществам, планирующим выдавать и выдающим доверенности на представление интересов;
  • участникам товарооборота внутри Евразийского экономического союза.

О том, нужна ли печать для ИП, можно прочитать в нашей тематической статье.

В отношении же фирменного бланка организации закон и ранее, и в настоящее время однозначно гласит, что наличие данного атрибута является ее правом, а не обязанностью. Это подтверждают упомянутые выше нормы законов № 14-ФЗ и 208-ФЗ.

Требования к печати ООО

Сведения о наличии печати должны быть включены в устав организации. Как именно должна выглядеть формулировка и в какую часть устава входить, закон не регламентирует. Как правило, эти сведения включаются в состав общей информации об организации, например в таком виде: «Общество имеет круглую печать…»

Также действующие нормативные документы не устанавливают требований к форме и содержанию печати, но ранее действовавшие нормы законов № 14-ФЗ и 208-ФЗ, а также практика гражданско-правовых отношений позволяют определить некоторые общие требования. Рассмотрим некоторые из них на примере печати ООО, т. к. никаких существенных отличий от печати акционерных обществ она не имеет:

  • печать должна иметь круглую форму;
  • наименование организации должно содержаться в полной форме (не исключается возможность дополнительно указывать и сокращенное наименование);
  • название компании должно фигурировать на русском языке;
  • в качестве дополнения может содержать наименование на иностранном языке или языке народов РФ;
  • в текст печати включается местонахождение юридического лица.

При этом в настоящее время можно говорить только о практической целесообразности соблюдения указанных требований, поскольку никакой ответственности за их несоблюдение законом не устанавливается.

Фирменный бланк: содержание и образец

Наличие фирменного бланка в ООО или АО унифицирует делопроизводство как внутри организации, так и при документообороте со сторонними лицами. Поскольку закон предусматривает диспозитивное право обществ на такой бланк, отсутствуют какие-либо императивные нормы в отношении его содержания. Не регулируется данный вопрос и никакими рекомендательными правовыми нормами.

В связи с этим образец фирменного бланка ООО утверждается на локальном уровне, как правило внутренними правилами делопроизводства. Однако его утверждение не является обязательным.

Исходя из обычаев делового оборота, в него следует включать:

  • фирменный логотип организации (при его наличии);
  • наименование хозяйственного общества и его организационно-правовую форму;
  • местонахождение фирмы (юридический и фактический адреса);
  • индивидуализирующие признаки организации (ОГРН, ИНН);
  • контактные данные (телефон, факс, адрес электронной почты, контакты мессенджеров и др.);
  • банковские реквизиты юридического лица.

Все эти данные обычно располагаются в левом верхнем углу либо вверху бланка по центру. Более подробно с правилами оформления фирменного бланка ООО можно ознакомиться в статье по этой ссылке.

Образец фирменного бланка организации можно скачать по ссылке:

  • наличие печати не является для хозяйственных обществ обязательным (исключения могут быть прямо указаны в федеральном законе);
  • фирменный бланк юридического лица — его право, но не обязанность;
  • законодательные требования к печати и бланку не установлены;
  • если печать имеется, об этом должно быть указано в уставе;
  • форма фирменного бланка утверждается на локальном уровне (например, правилами делопроизводства).

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Источник: http://nsovetnik.ru/biznes/trebovaniya-k-firmennomu-blanku-i-pechati-organizacii/

Образец и шаблон фирменного бланка для ООО

Бланк организации: общие положения

В организации имеется система делопроизводства, которая состоит из различного рода документов, изготавливаемых на специальных бланках, называемых фирменными. Это полиграфическая продукция, которая печатается на листах различного формата и содержит информацию относительно реквизитов ООО, в том числе:

Читайте так же:  Можно взять кредит с плохой кредитной

  • полное/сокращенное наименование;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОГРН;
  • юридический и фактический адреса;
  • контактные телефоны;
  • адреса электронной почты;
  • адрес сайта в сети Интернет;
  • платежные реквизиты организации, в том числе номер расчетного счета и наименование банка-получателя.

На бланке также отображается логотип компании, однако это не является обязательным. Место его расположения избирается в зависимости от вкусов руководителя компании или лица, которому получена разработка бланка.

Образец фирменного бланка ООО скачать бесплатно можно на нашем сайте.

Общество самостоятельно разрабатывает образец бланка и может утвердить его приказом руководителя предприятия. Возможно составление образца фирменного бланка организации ООО в Word или в ином текстовом редакторе. Однако законодатель никаких требований к оформлению документа не предъявляет. Более того, не требуется формирование документов ООО на бланке. Иными словами, разработка образца — это инициатива руководителя общества.

Есть лишь один документ — ГОСТ Р 7.0.97 — 2016, который посвящен вопросам оформления, в том числе, организационно-распорядительных бумаг. При составлении образца фирменного бланка ООО в Word можно руководствоваться закрепленными в этом ГОСТе правилами, но они носят рекомендательный характер.

Ниже рассмотрим фирменный бланк ООО — образец в Word.

Где можно бесплатно скачать бланк организации в формате Word?

Поскольку законом формы фирменного бланка не утверждено, найти его в тексте какого-либо закона не получится. Его можно либо разработать самостоятельно, либо найти образец и изменить данные, указанные в нем, на информацию о своей компании.

Еще более сложным моментом является разработка логотипа организации. В этом плане гораздо проще тем фирмам, у которых уже есть данный дизайнерский элемент. В этом случае достаточно вставить его в готовый шаблон. Скачать образец фирменного бланка организации — ООО в Word-формате можно по ссылке.

Где купить бланки строгой отчетности для ООО?

Бланк строгой отчетности является первичным документом, который подтверждает факт принятия денежных средств от физических лиц. В случае расчета между организациями выдаются иные бумаги.

Приобрести бланки СО можно в типографии, канцелярских магазинах или в киосках Роспечати. Самостоятельно печатать эти бланка на принтере нельзя.

Таким образом, фирменный бланк организации можно изготовить самостоятельно, используя в качестве примера предложенный выше образец. Читателю не требуется задаваться вопросом о том, как скачать бланк строгой отчетности для ООО, поскольку все бланки утверждены законодателем и печатаются в типографии по особым правилам. Соответственно, скачивать их не нужно; их можно купить в специализированных торговых точках.

Больше полезной информации — в рубркие «Бизнес».

Источник: http://nsovetnik.ru/biznes/obrazec_i_shablon_firmennogo_blanka_dlya_ooo/

Образец фирменного бланка организации

Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Назначение бланка

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

  • при составлении исходящей корреспонденции;
  • для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
  • составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
  • составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
  • составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу. Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам. Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется он в двух вариантах:

  • бумажный;
  • электронный.

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Что содержит фирменный бланк: образец

Бланк в обязательном порядке содержит:

  • полное фирменное наименование организации;
  • контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
  • платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.


Требования к оформлению фирменного бланка

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

  1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
  • полное название фирмы;
  • адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
  • организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
  • подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
  1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
  2. Отступы по полям:
  • слева, снизу и сверху по 2 см;
  • справа 1 см.
  1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
  2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
  3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании. Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов. Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

Читайте так же:  Можно ли выехать за границу при наличии долгов

Оформление бланка: практические рекомендации

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

  1. Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
  2. Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
  3. Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
  4. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

1. Стремитесь к простоте

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность. Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов. На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

2. Используйте правильный графический редактор

Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

3. Расставьте приоритеты

Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.

В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

4. Используйте дополнительные средства индивидуализации

Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

5. Оживите рисунок

В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

6. Не забудьте о своем бренде

Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

7. Не экономьте на бумаге

Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

8. Добавьте спецэффекты

Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

9. Уделите внимание выравниванию

Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

10. Не «размазывайте» картинку

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Создание бланка своими руками: видео

Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. Видеоинструкция поможет в этом.

А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

Ответственность за использование чужого фирменного наименования

Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

  • товарный знак;
  • фирменное наименование.

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

  • вывеске;
  • в рекламных объявлениях;
  • любых документах внутреннего характер;
  • документов для переписки с клиентами и контрагентами;
  • на товарах и упаковках;
  • в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://2ann.ru/obrazec-firmennogo-blanka-organizacii/

Всё о составлении фирменного бланка предприятия
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here