Рсв отпуск за свой счет

Рсв отпуск за свой счет

Сотрудник в августе был на больничном, а в сентябре взял неделю отпуска за свой счет. В разделе 6 РСВ-1 мы не отражали отдельно эти периоды. Надо ли подать уточненку?

Внимание! Форма РСВ-1 отменена. Смотрите Расчет по страховым взносам 2017: пример заполнения.

Бланк расчета по страховым взносам

Пример заполнения расчета по страховым взносам 2017

Безопаснее будет уточнить сведения.

В порядке заполнения РСВ-1 сказано, что заполнять графы 5-9 подраздела 6.8 надо только в сведениях на работников, которые трудятся во вредных условиях (п. 37.6 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). Но опрошенные нами специалисты фондов считают, что периоды болезни и отпуска за свой счет необходимо отражать в разделе 6, даже если у сотрудника обычные условия труда. Каждый период в графе 7 подраздела 6.8 нужно отметить специальным кодом. Больничный в РСВ-1 — код ВРНЕТРУД, для отпуска за свой счет — НЕОПЛ.

Если не показать периоды болезни и отпуска, то на проверке фонд может оштрафовать компанию на 5 процентов от взносов работника, отраженных в подразделе 6.5 (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Судьи считают такие штрафы законными (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 23.10.2014 № А41-65476/13).

Безопаснее уточнить РСВ-1 за девять месяцев. На титульном листе надо поставить номер корректировки 001. В подразделе 6.8 надо переделать сведения о стаже, а в подразделе 6.3 поставить галочку в поле «Исходная». Чтобы фонд принял обновленные пачки со сведениями, их надо перенумеровать.

Разъяснения по кодам ДОГОВОР, УВПЕРИОД, ДЛОТПУСК

С 2005 года, дополнительно к кодам ДЕКРЕТ и ДЕТИ, введены новые коды ДОГОВОР УВПЕРИОД и ДЛОТПУСК в реквизите «Исчисляемый Страховой стаж» -> «Дополнительные сведения — третий параметр». Перечисленные коды рекомендуется использовать при заполнении Индивидуальных сведений в следующих ситуациях:

Код ДОГОВОР
Используется в случае, когда договор заключен в предыдущем Расчетном периоде, а начисление и оплата произошли в текущем расчетном периоде. Использование данного реквизита будет считаться правильным при выполнении следующих условий:

  1. Должны быть начисления страховых взносов;
  2. Период работы: дата начала периода должна находитьсмя в пределах периода года, предшествующего расчетному. Дата конца периода должна быть не позже даты конца расчетного периода;
  3. Код ДОГОВОР должен быть первой записью в записи о стаже;
  4. В последующих записях этого же типа, этот реквизит (дополнительные сведения) может принимать одно из значений: ДЕКРЕТ или ДЕТИ;
  5. Значения реквизитов «Период работы по временной нетрудоспособности» и «Отпуск без сохранения зарплаты» должны быть равны нулю.

Код УВПЕРИОД
Используется для отражения начала стажа за период года, предшествующего расчетному, а конец стажа указывается в текущем расчетном периоде. Использование данного реквизита будет считаться правильным при выполнении следующих условий:

  1. Нет начисленных страховых взносов за декабрь. Все начисления прошли в следующем расчетном периоде. Или организация была создана в период времени с 1 декабря по 31 декабря (года, предшествуюшего расчетному), а отчитывается имеет право в следующем расчетном периоде, т.е. есть начисленные страховые взносы за расчетный период;
  2. Дата начала стажа должна находиться в пределах предыдущего расчетного периода, дата конца периода должна быть не позже даты конца текущего расчетного периода;
  3. Код УВПЕРИОД должен быть первой записью в записях о стаже;
  4. В последующих записях этого же типа, этот реквизит (дополнительные сведения) может принимать одно из значений: ДЕКРЕТ или ДЕТИ;
  5. Значения реквизитов «Период работы по временной нетрудоспособности» и «Отпуск без сохранения зарплаты» могут быть не равны нулю.

Код ДЛОТПУСК
Используется для отражения времени отдыха или доп.отпуска для особых категорий работников. Использование данного реквизита будет считаться правильным при выполнении следующих условий:

  1. Должны быть начисления страховых взносов;
  2. Начало периода стажа в пределах текущего расчетного периода, конец периода стажа в пределах следующего расчетного периода;
  3. Код ДЛОТПУСК должен быть первой и единственной записью в записях о стаже;
  4. В последующих записях этого же типа, этот реквизит (дополнительные сведения) может принимать одно из значений: ДЕКРЕТ или ДЕТИ;
  5. Значения реквизитов «Период работы по временной нетрудоспособности» и «Отпуск без сохранения зарплаты» должны быть равны нулю.

См. также Исчисляемый страховой стаж: Доп.сведения

Интересные статьи:

Что такое код подчиненности в ФСС ? При регистрации компании или индивидуального предпринимателя в качестве…

Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы), Неоплачиваемый отпуск Часто работнику по семейным обстоятельства…

Где указывается код дохода для компенсации при увольнении в 2019 году Коды по доходам нужны…

Новое поле в платежном поручении Код 22 в виде нового поля платежки утвердил Минфин России…

Замена больничного отпуском и обратная ситуация невозможны. Допускается продление за счет периода временной нетрудоспособности отпуска,…

Источник: http://rebuko.ru/kod-v-rsv-otpusk-za-svoj-schet/

СЗВ-СТАЖ и отпуск без сохранения заработной платы (образец заполнения)

Поскольку пенсионные взносы за период отпуска без сохранения заработной платы не начисляются, периоды таких отпусков в страховой стаж работника не входят. Чтобы ПФР мог учитывать эти периоды, в СЗВ-СТАЖ их помечают специальным образом — кодом «НЕОПЛ». Код ставят в графе 11, а даты начала и окончания отпуска за свой счет приводят в графах 6 и 7.

Покажем, как это выглядит, на примере. Допустим, в 2019 году работник был в отпуске за свой счет дважды:

  • с 9 по 12 апреля;
  • с 3 по 6 декабря.

Источник: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/szv-stazh-i-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-obrazec-zapolneniya/

Банк экспертных заключений

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Нужно ли заполнять раздел 3 Расчета по страховым взносам за 1 квартал 2017 г., если сотрудник весь 1 квартал 2017 г. был в отпуске без содержания?

Ответ:

Да, нужно. Раздел 3 Расчета по страховым взносам в 2017 г. заполняется на всех застрахованных лиц, в том числе которым выплаты в отчетном периоде не начислялись. В этом случае подраздел 3.2 заполнять не нужно.

Читайте так же:  Расторжение договора ипотеки - что следует знать потенциальному заемщику

Обоснование:

Начиная с 2017 г. все работодатели должны представлять в налоговый орган расчет страховых взносов, форма и порядок заполнения которого утверждены Приказом ФНС России № ММВ-7-11/[email protected], (далее — Порядок заполнения). Все работодатели должны сдавать: титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1, 1.2 приложения 1 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1 и раздел 3 (п.п. 2.2, 2.4 Порядка заполнения Расчета, Письмо ФНС России от 12 апреля 2017 г. № БС-4-11/[email protected]). При отсутствии какого-либо количественного или суммового показателя ставится «0», а в остальных случаях проставляется прочерк (п. 2.20 Порядка заполнения).

Количество застрахованных лиц за отчетный (расчетный) период указывается в строках 010 в подразделах 1.1, 1.2 приложения 1 к разделу 1 Расчета и приложении № 2 к разделу 1 (п. 7.2 Порядка заполнения).

Раздел 3 заполняется в отношении всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых начислялись выплаты в отчетном периоде в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры (п. 22.1 Порядка заполнения). В разделе 3 Расчета отражаются персональные сведения по застрахованным физическим лицам. В частности, по каждому человеку указывается: Ф.И.О., СНИЛС, ИНН, дата рождения, пол, гражданство, паспортные данные и др. (п. 22.9- 22.19 Порядка). Также в разделе 3 Расчета отражаются выплаты, база по взносам и суммы начисленных взносов за последние три месяца отчетного (расчетного) периода без нарастающего итога с начала года (п. 22.26-22.30 Порядка заполнения). Здесь же указывается признак застрахованного лица и соответствующий код категории застрахованного лица из Приложения 8 Приказа № ММВ-7-11/[email protected] (п.22.19, 22.25 Порядка заполнения).

Из п. 22.2 Порядка заполнения расчета следует, что если выплаты в пользу застрахованного лица в отчетном (расчетном) периоде не начислялись, то данные по нему подлежат включению в раздел 3 Расчета. Это разъяснила ФНС в письме от 17.03.2017 № БС-4-11/4859, указав при этом что подраздел 3.2 в этом случае заполнять не нужно.

Автор: Т.Б.Нечаева
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Источник: http://lk.usoft.ru/bank_expert_opinions/view/1158?subject=7

Отражаем в СЗВ-М отпуск за свой счет

Какая информация находит отражение в СЗВ-М?

Отчет СЗВ-М хозяйствующие субъекты представляют ежемесячно уже на протяжении почти четырех лет. За прошедшие годы наработана обширная практика по составлению и сдаче указанной формы инспекторам ПФР.

Отчет представляет собой реестр сведений о работниках, которые в отчетном месяце трудились в организации или у предпринимателя в рамках заключенных трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера.

Важно! Отчитаться по оговариваемой форме необходимо абсолютно всем организациям. Предприниматели ее сдают только при наличии наемных работников.

Сведения о работниках, отражаемые в разделе 4 отчета, включают:

В некоторых случаях допустимо не указывать ИНН по сотруднику, если, например, такой информацией работодатель не владеет.

В раздел 1 СЗВ-М входят данные о работодателе:

  • наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя;
  • регномер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП (при наличии).

Раздел 2 отчета предназначен для указания отчетного периода — месяца и года.

В разделе 3 приводится тип представляемой формы:

Действующий бланк СЗВ-М не менялся с момента утверждения.

Указывается ли работник в отпуске без содержания в СЗВ-М?

Как мы уже выяснили, в СЗВ-М попадают все работники, трудившиеся в течение отчетного месяца по трудовым договорам и договорам ГПХ. Работники, принятые по трудовому договору, имеют право, согласно ст. 128 Трудового кодекса, заручившись согласием руководства организации или ИП, на отпуск без сохранения заработной платы.

При нахождении работника в отпуске за свой счет в СЗВ-М его обязательно включают, поскольку трудовой договор продолжает действовать.

В январе 2020 года инженер Смирнов А. В. написал заявление с просьбой предоставить ему неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. На формирование СЗВ-М административный отпуск работника никак не повлияет — он попадет в отчет в любом случае, даже если напишет заявление с 9 по 31 января.

Невключение сотрудника в отчет может быть вызвано лишь одним фактором — увольнением. Причем данные о нем перестанут фигурировать в отчете только со следующего месяца после даты увольнения.

Сотрудника в административном отпуске в СЗВ-М не включили — будет ли штраф?

А что делать, если специалист, оформляющий отчетность, забыл внести пребывающего в отпуске без сохранения зарплаты в СЗВ-М? Для исправления такой оплошности предусмотрена дополняющая форма. Бухгалтер или кадровик должен:

  1. Аналогично исходному отчету заполнить разделы 1 и 2.
  2. Проставить код «ДОП» в разделе 3.
  3. Внести сведения на забытого сотрудника в раздел 4. Информацию по сотрудникам, включенным в исходную форму, повторно приводить не нужно.
  4. Передать форму в Пенсионный фонд.

Напомним, что до 2019 года в случае сдачи дополняющих форм после крайнего срока (15-е число месяца с учетом переносов) штраф выписывали независимо от того, кто первым находил ошибку — страхователь или контролер. В 2019 году вышло определение ВС от 08.02.2019 № 301-КГ18-24864, согласно которому при сдаче дополняющей формы СЗВ-М позже установленного срока, но до обнаружения ошибки инспекторами ПФР штраф на работодателя накладываться не должен. Однако территориальные органы фонда не всегда учитывают данное определение и продолжают выписывать штрафы за дополняющие формы, переданные после 15-го числа.

Величина штрафа — 500 руб. за каждую ошибку (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Общая сумма санкций рассчитывается умножением 500 руб. на количество лиц, по которым допущены ошибки, например, не включенных в отчет.

Помимо основного штрафа КоАП предусмотрена административная ответственность для должностного лица страхователя (штраф — от 300 до 500 руб.), которая накладывается практически всегда при допущении ошибок в форме и их последующем исправлении.

Итоги

Отчет СЗВ-М ежемесячно сдают предприниматели, привлекающие наемных работников, и все организации. Независимо от того, пребывает человек в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, СЗВ-М должен включать сведения о нем за отчетный месяц, если действие трудового договора распространялось на этот период. В противном случае работодателю может грозить штраф со стороны контролеров. Однако штрафов можно избежать, если найти и исправить ошибку удастся раньше, чем ее обнаружат инспекторы Пенсионного фонда.

Читайте так же:  Налоговый вычет на детей порядок и нюансы оформления + образец заявления

Источник: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/otrazhaem-v-szv-m-otpusk-za-svoj-schet/

Как в форме СЗВ-СТАЖ отразить отпуск за свой счет

Новая форма: ключевые правила заполнения

Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2018 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.

Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2018 год. О том, какой бланк нужно использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Подробнее рассмотрим ситуацию, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

Особые положения

Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете предусмотрен специальный код. Так, время пребывания специалиста в специальном отпуске без оплаты в графе 11 табличной части отчета отмечается кодом «НЕОПЛ». Данный код подходит не только для отгулов без оплаты, но и для:

  • простоя по вине работника;
  • неоплачиваемых периодов недопущения и отстранения от работы;
  • неоплачиваемого отдыха педработников;
  • аналогичных неоплачиваемых периодов.

Отпуск за свой счет входит в стаж

В первую очередь определимся, о каком стаже идет речь. Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет отпускного стажа входят. Однако Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов. Так, например, если отдых без денег превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода. Такие нормы закреплены в абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ .

Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. Согласно действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет

Итак, заполнять специальную отчетную форму следует только по отдельным категориям работников. Включите информацию о следующих работниках:

  • которые трудятся в компании по трудовому договору;
  • с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • которые работают по лицензионным договорам или соглашениям авторского заказа.

Для данных категорий специалистов оформление отдыха без оплаты — обычное дело. Как отразить в СЗВ-СТАЖ код «отпуск за свой счет», прерывается ли стаж в данном случае, рассмотрим на конкретном примере.

Сотрудник ООО «Весна» Отпускников Сергей Петрович работает по трудовому договору. В 2018 году специалист оформлял два отгула за свой счет.

Периоды отсутствия на рабочем месте:

Следовательно, в отчетном периоде у Отпускникова С.П. будет несколько отдельных периодов деятельности. Два — в которых работник отлучался в отгулы без оплаты.

Заполняем СЗВ-СТАЖ 2020 — отпуск за свой счет:

  1. Первый и второй разделы заполняется информацией о страхователе, то есть указываем реквизиты компании, которая начисляла и уплачивала страховые взносы в 2020 г.
  2. Затем регистрируем Ф.И.О. и СНИЛС специалиста и вносим все семь трудовых периодов. Отметим, что повторно указывать Ф.И.О. и СНИЛС для каждого временного отрезка не нужно.
  3. Подписываем отчет у директора и отправляем в ПФР.

Заполненный отчет

Напомним, что форму можно сдать на бумаге (без электронной версии отчета), если в компании трудятся 24 и менее человек. В противном случае предоставление отчетности в электронном формате — обязанность страхователя.

Источник: http://ppt.ru/forms/otpusk/szv-staj

Отпуск за свой счет: включать ли его в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск?

Работник организации планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом в течение рабочего года он 17 дней находился в отпуске без сохранения зарплаты. Как определить стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Как заполняется строка «Период работы» приказа по форме № Т-6? Ответы на эти вопросы содержатся в письме Минтруда России от 23.11.18 № 14-2/В-933.

Как известно, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется в соответствии со статьей 121 ТК РФ. В части 1 этой статьи сказано: в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. (Напомним, что рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю на основании трудового договора).

Таким образом, если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила более 14 календарных дней (например, 17 календарных дней), то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня отпуска, взятого за свой счет. То есть окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы, дающего право на отпуск.

Также специалисты Минтруда пояснили, что в приказе о предоставлении отпуска (форма № Т-6), в строке «период работы» указывается рабочий год, за который предоставляется отпуск.

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/news/2018/12/14179

Заполняем расчет по взносам в необычных ситуациях

Видео (кликните для воспроизведения).

Как нужно отражать в расчете по взносам те или иные показатели, сказано в Порядке его заполнения. Но у плательщиков на практике встречаются ситуации, когда в этом документе не всегда удается найти ответ на свой вопрос.

— Наталья Владимировна, поясните, как нужно действовать в такой ситуации. Организация в июле перешла в другую налоговую инспекцию. Изменился и код ОКТМО муниципального образования. При сдаче расчета по страховым взносам за 9 месяцев в новую ИФНС надо ли представлять два расчета, учитывая, что в течение года были разные коды ОКТМО (за полугодие — с одним кодом, за III квартал — с другим)?

— Представлять два расчета по страховым взносам и указывать в них разные коды ОКТМО нет необходимости. При смене места постановки на налоговый учет в расчете по страховым взносам следует сразу указать код ОКТМО по новому месту ведения деятельности.

Читайте так же:  Налоговый вычет по ипотеке - как вернуть 13% ипотеки

Организация совмещает УСН и уплату ЕНВД. Часть сотрудников занята только в деятельности на упрощенке, а часть — только на вмененке. По всем работникам организация уплачивает взносы по основным тарифам. Поскольку тарифы взносов одинаковые по двум спецрежимам, как правильно заполнить приложение № 1 и раздел 3 расчета?

— Код тарифа плательщика указывается по строке 001 приложения № 1 к разделу 1 расчета по взносам. Он берется из приложения № 5 к Порядку заполнения расчета.

Поскольку организация применяет два режима налогообложения, то при заполнении расчета по взносам ей нужно заполнить два приложения № 1 к разделу 1:

  • одно — с кодом тарифа плательщика «02» — для плательщиков на УСН, применяющих основной тариф взносов;
  • второе — с кодом тарифа плательщика «03» — для плательщиков ЕНВД, применяющих основной тариф взносов.

При этом между двумя спецрежимами нужно разделить сотрудников, их выплаты и суммы взносов. А раздел 3 следует заполнить на всех сотрудников. В нем по каждому работнику в графе 200 надо указать код категории застрахованного лица «НР».

Общая сумма пенсионных взносов, указанная в разделе 3 по каждому сотруднику (строка 240), должна совпадать с суммой взносов по организации в целом, указанной в подразделе 1.1 приложений № 1 (и по УСН, и по ЕНВД), где отражаются взносы на ОПС (строка 061).

В подразделах 1.1 (взносы на ОПС) и 1.2 (взносы на ОМС) есть две строки для указания количества физлиц — 010 «Количество застрахованных лиц» и 020 «Количество физических лиц, с выплат которым начислены страховые взносы». А в приложении № 2 к разделу 1 расчета, где рассчитываются взносы на ВНиМ, есть только одна строка 010 «Количество застрахованных лиц». Какое количество работников нужно указать в строке 010 приложения № 2? Только тех работников, которым в отчетном периоде выплачивалась зарплата и с нее начислялись взносы? Или же всех работников, в том числе и тех, по которым в отчетном квартале взносы не начислялись, например, они находились в отпуске за свой счет (без сохранения зарплаты)?

— По строке 010 приложения № 2 указывается общее количество застрахованных лиц на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

По строке 010 подраздела 1.1 приложения № 1 указывается общее количество застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования. Показатель этой строки может не совпадать со строкой 010 приложения № 2, например, если организация заключала гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Ведь вознаграждение по ГПД страховыми взносами на ВНиМ не облагается. По физическим лицам, с которыми заключен ГПД, в разделе 3 по строке 180 должен стоять признак «2» — не застрахован в системе обязательного социального страхования.

Так что тех лиц, у которых в разделе 3 по строке 180 указан признак «2» (не является застрахованным лицом), в общем количестве застрахованных лиц по строке 010 приложения № 2 не учитывайте.

Работники, с которыми у организации заключены трудовые договоры, но которые в отчетном квартале находились в отпуске за свой счет (зарплата им не начислялась), все равно являются застрахованными в системе обязательного социального страхования. Поэтому их нужно учесть по строке 010 приложения № 2 к разделу 1 расчета.

— ФНС в Письме от 10.01.2017 № БС-4-11/[email protected] сообщила, что в разделе 3 в поле 040 «Номер» плательщик взносов вправе сам определять порядковый номер сведений без указания индекса. Нумеровать сведения следует в порядке возрастания в целом по организации. То есть номер может быть любым, как по порядку (1, 2, 3 и т. д.), так и табельный номер работника.

Бухгалтерские программы заполняют раздел 3 по работникам в алфавитном порядке. И если в конце I квартала работник уволился, то в расчете за полугодие нумерация работников уже другая, в отличие от расчета за I квартал. Такой порядок заполнения расчета допустим? Или же надо оставлять те же номера, что были в расчете за I квартал? Но тогда нумерация не будет сплошной (например, 1, 3, 5, 6, 9 и т. д.).

— Порядковый номер сведений плательщик взносов вправе определять самостоятельно. Главное, чтобы нумерация шла в порядке возрастания в целом по организации. Не будет ошибки, если плательщик воспользуется уникальным учетным номером, который присвоен работнику в учетной системе организации. Например, это может быть табельный номер.

При этом порядковый номер физического лица, в отношении которого производятся корректировки сведений, должен совпадать с порядковым номером, который был указан в первичном расчете, представленном в налоговую инспекцию.

Таким образом, если работник уволился в I квартале, то за полугодие заполнение разделов 3 расчета по страховым взносам с новой нумерацией допустимо.

Источник: http://glavkniga.ru/news/6134

Страховые взносы в отпуске за свой счет

Страховые взносы в отпуске за свой счет

Опишите причину своей жалобы

Добрый день!
Подскажите если сотрудник берет отпуск за свой счет начисляются ли в этот период и оплачиваются ли за него страховые взносы?
Как это отражается в отчете СЗВ-М?
Какой может быть максимальный срок отпуска за свой счет?

Ответ ( Один )

Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, которые производятся в рамках трудовых отношений (ст. 420 НК). Соответственно, если такие выплаты не начислялись, то, несмотря на наличие заключенного трудового договора, по факту отсутствует объект обложения взносами. Так что ни начислять, ни уплачивать страховые взносы в данном случае не нужно. Кстати говоря, не так давно Верховный Суд рассматривал аналогичную ситуацию (см. определение ВС от 17 февраля 2017 г. N 309-КГ16-20570). В рассматриваемом деле представители ПФР доначислили компании пенсионные взносы. Они посчитали, что раз имеет место трудовой договор, то работнику должна выплачиваться зарплата не ниже МРОТ. Вот на эту «минималку» взносы и были начислены. Однако Верховный Суд счел такие доначисления незаконными.

Читайте так же:  Накопительное страхование жизни или как защитить свою семью

Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Отчетность представляется по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.

Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций.

Кроме того, в п. 4 самой формы СЗВ-М сказано, что следует указывать данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таким образом, несмотря на то, что сотрудник находится в отпуске за свой счет и ему не начисляется доход, ему необходимо указывать в СЗВ-М в общем порядке.

Работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Максимальная продолжительность для неоплачиваемого отпуска не установлена.

Источник: http://uchet-expert.ru/vopros/strahovye-vznosy-v-otpuske-za-svoj-schet/

«Неопл» и «Администр» в персонифицированном учете

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.

Основным регламентирующим документом по такому учету является закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.

Особенности персонифицированной отчетности в 2020 году

С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.

О новой отчетности по взносам читайте в статье «ЕРСВ — расчет по страховым взносам за 2019 год в 2020 году».

Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.

Заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год вам поможет наш чек-лист.

Кстати, до окончания года сдавать СЗВ-СТАЖ должны ликвидирующаяся организация и снимающийся с регистрации ИП.

См.: «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП». Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника, узнайте здесь.

Постановлением №507п утверждены правила заполнения и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.

Где указаны виды кодов

Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:

  • застрахованных лиц по категориям;
  • учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
  • по особым условиям труда;
  • по основаниям исчисления страхового стажа;
  • по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
  • по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
  • по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
  • по специальной оценке условий труда.

Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).

В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.

О том, какие статусы могут иметь иностранные граждане в России, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».

«Неоплдог» в персонифицированном учете

Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.

Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.

«Администр» в персонифицированном учете

Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл».

«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете

Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • простой по вине работника;
  • отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
  • неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
  • другие неоплачиваемые периоды.

Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.

Итоги

«Неопл» — это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» — его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР — действующие коды.

Читайте так же:  Как правильно осуществить переход с ооо на ип и наоборот

Источник: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/neopl_i_administr_v_personificirovannom_uchete/

НЕОПЛ в персонифицированном учете

Как известно, в персонифицированных сведениях, представляемых в ПФР в рамках РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п), страхователь помимо прочего указывает информацию о стаже застрахованного лица в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода». Если работник честно отработал все эти три месяца, то в данном подразделе достаточно проставить только даты начала и конца работы, которые будут совпадать с датами начала и конца последнего истекшего квартала. А вот если работник был в отпуске без содержания, отпуске по уходу за ребенком и др., то соответствующий период времени должен быть отмечен в таблице определенным кодом.

Для целей отражения периодов работы в РСВ-1 используется множество кодов (для правильного исчисления стажа) – НЕОПЛ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ и т.д. Разберемся с кодом НЕОПЛ в персонифицированном учете.

Код НЕОПЛ в ПФР: расшифровка

Код НЕОПЛ в индивидуальных сведениях означает, что за указанный период времени работник не получал денег в оплату труда. Причины для этого могут быть разные, поэтому страхователь должен ставить один и тот же код НЕОПЛ в РСВ-1 в различных ситуациях.

  • отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • периода простоя по вине работника (ст. 157 ТК РФ);
  • неоплачиваемого периода отстранения от работы / недопущения к работе (ст. 76 ТК РФ);
  • неоплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам (ст. 335 ТК РФ);
  • дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемого женщинам, работающим в сельской местности (ст. 262 ТК РФ);
  • неоплачиваемого времени участия в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
  • других неоплачиваемых периодов, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.

Как видим, в отчетности, представляемой в ПФР, НЕОПЛ – это часто встречающийся код.

Какой код ставить: АДМИНИСТР или НЕОПЛ в индивидуальных сведениях

Нередко на форумах в Интернете пользователи задают вопрос: какой код указывать – АДМИНИСТР или НЕОПЛ? На сегодняшний день кода АДМИНИСТР, как такового, нет. Ранее с его помощью страхователи отмечали такой нерабочий период сотрудника, как отпуск без содержания. Этот код был отменен еще в 2015 году и вместо него, как вы уже догадались, был введен код «НЕОПЛ».

Неоплдог в персонифицированном учете

Несмотря на очевидную схожесть кодов НЕОПЛДОГ указывается в индивидуальных сведениях совсем по другому случаю: в отношении периода выполнения работ исполнителем по договору гражданско-правового характера, в котором вознаграждение не начислялось и будет выплачено позже (Таблица «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» Приложения № 2 к Порядку заполнения РСВ-1 ). Поясним на примере.

Допустим, ГПД на выполнение работ был заключен 22 августа 2016 года. В договоре указано, что исполнитель должен приступить к работам 1 сентября 2016 года. Акт выполненных работ подписан 13 октября 2016 года и тогда же исполнителю начислено вознаграждение. Тогда период с 1 по 30 сентября должен быть отмечен кодом НЕОПЛДОГ в подразделе 6.8 РСВ-1 на данного исполнителя. А период с 1 по 13 октября – кодом ДОГОВОР.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k502288

Тема: Является ли работник, ушедший в отпуск за свой счет, застрахованным лицом?

Опции темы
Поиск по теме

Является ли работник, ушедший в отпуск за свой счет, застрахованным лицом?

Добрый вечер. Скажите пожалуйста, работник в феврале 2017 года был в отпуске за свой счет. В Расчете по страховым взносам в разделах есть «Количество застрахованных лиц, всего». Считать ли работника ушедшего за свой счет застрахованным лицом? Какой признак застрахованного лица в разделе 3 поставить 1 или 2 если работник находился в отпуске за свой счет?

Добрый день, коллеги! У меня 2 чел в штате, в январе работы не было, з/пл не начислялась, брали отпуск за свой счет. Отчет налоговая приняла, но требует письмо с разъяснениями — застрахованные есть, а зарплаты нет. Даже не знаю что писать. Когда сдавали в прошлый год отчет в ПФР, там в отчете можно было указать НЕОПЛ. А здесь этого нет

Да. Является.
По ПФ и ОМС ошибок не выдает. Но при отправке отчета в части соцстраха сообщение об ошибке: если есть застрахованные (а они должны быть, даже если в отпуске без содержания), то должны быть и начисления.
Вариантов два: 1) Сделать правильно (то есть количество застрахованных указать не 0, а начисления 0). Тогда будет сообщение об ошибке и налоговая пришлет требование о предоставлении пояснений.
2) Сделать неправильно (указать количество застрахованных 0 (неправильно), начисления тоже 0). В этом случае отчет уходит без ошибок.

Может исправили уже эту ошибку контроля? Кто знает?

Нет. По крайней мере, СБиС орет по-прежнему.
Раздел по ФСС сделали идиоты, потому как по ПФ и ОМС есть вторая строка — количество лиц, которым были выплаты.

СБИС много на что орет, совершенно безосновательно.

Очень даже правильно орет. Не зная как поступить проставила численность. Пришло требование.

Ну так что, делать неправильно (с количеством застрахованных 0) в нулевке? Так, что ли?

Походу проверка идет только на всего за последние три месяца и на наличие начислений, хотя в нулевке ошибки СБиС выдает на все пять полей численности при отсутствии начислений.
Ибо в работающей фирме сейчас тоже перерыв в работе на лето, два месяца пустых, только апрель работали, и то не все. Проставил во 2 разделе все правильно — во все три месяца одинаково полное число работников — ругани нет.

И еще — касательно 3 раздела — тем, у кого не было начислений делать только раздел 3.1, или и пустой 3.2 с НР и нулями? СБиС позволяет и так, и так. Как по закону все-таки? 1 квартал сдавали с только 3.1 у неработающего работника — все прошло нормально.

Последний раз редактировалось Доктор Ватсон; 10.07.2017 в 14:17 .

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=584607

Рсв отпуск за свой счет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here