Приказ на отпуск по совместительству образец

Оформляем совмещение должностей на время отпуска: образец согласия работника и приказа

Совмещение работником двух должностей в пределах одной компании не является редкостью. Необходимость в перераспределении обязанностей возникает, когда отдельные штатные единицы уходят в отпуск или на больничный. Оформляется совмещение в определенном порядке, с обязательным изданием соответствующего распоряжения. Поможет правильно написать приказ на совмещение должностей на время отпуска образец подобного документа.

Предварительные действия при издании приказа

Суть совмещения заключается в том, что сотрудник на время очередного либо декретного отпуска, больничного своего коллеги выполняет не только свои, но и его обязанности. Принудить работника трудиться за двоих руководитель предприятия права не имеет.

Поэтому нужно, сначала получить согласие подчиненного на совмещение. С этой целью проводятся переговоры, где директор компании предлагает сотруднику совмещение должностей за определенную доплату.

Оговариваются все условия труда, график, нагрузка, обязанности. Желательно предварительно составить в письменном виде предложение для подчиненного. Главной целью руководства является убедить работника согласиться на выполнение дополнительных обязанностей.

Это возможно путем предложения максимально комфортных условий труда, хорошей доплаты. В ходе переговоров нужно показать подчиненному выгоду от совмещения двух должностей. Тогда выше шансы того, что работник даст свое согласие. Если подчиненный согласен, тогда составляется дополнительный договор к основному трудовому контракту.

Данное соглашение временное: оно прекращает свое действие после выхода замещаемого коллеги. В дополнительном трудовом договоре прописывается, на какой период устанавливается совмещения двух должностей, условия для досрочного расторжения контракта.

Отмечается величина доплаты. Она может выражаться в фиксированной денежной сумме либо в проценте от оклада, замещаемого сотрудника.

Дополнительный договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается двумя сторонам и заверяется печатью предприятия. На базе данного документа издается приказ.

Согласие работника

Свое решение о совмещении работник должен оформить в письменном виде. Устная договоренность не имеет юридической силы. Составляется согласие в свободном виде. В нем важно отразить всю необходимую информацию.

Надо отметить то, что сотрудник согласен на совмещение и представляет объемы и характер обязанностей, знает размер доплаты. При написании документа следует придерживаться стандартной структуры.

Согласие должно состоять из таких частей:

  1. шапка. В ней приводятся сведения о том, кто и кому адресует данный документ. Располагают шапку в правом верхнем углу;
  2. наименование. Пишется по центру с новой строки с заглавной буквы. В конце точку ставить не нужно;
  3. основной блок. Приводится информация о согласии работника на совмещение. Даются ссылки на трудовое законодательство России;
  4. заключение. В этой части ставится дата составления документа и личная подпись подчиненного.

Образец согласия работника на совмещение двух должностей на время отсутствия коллеги, приведен ниже.

Генеральному директору ООО «Звезда»

Орловского Виктора Петровича

Заявление

Согласно статьям №60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации, сообщаю Вам о своем согласии с Предложением о совмещении должностей №58 от 10.12.2019 о выполнении на период отсутствия основного сотрудника, Залозного А.А., с 12.12.2019 по 12.02.2020 дополнительной работы в порядке совмещения по должности верстальщика с доплатой 15000 рублей в месяц.

10.12.2019 (подпись) В.П. Орловский

Составляется согласие на стандартном белом листе бумаги, ручкой с синей либо фиолетовой пастой. Некоторые руководители компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки подобных документов. Это позволяет минимизировать временные затраты на оформление согласия.

Как правильно оформить приказ?

Унифицированного бланка распоряжения о совмещении двух должностей нет. Поэтому приказ оформляется в произвольном виде. Может использоваться фирменный бланк. Многие руководители берут за основу такого приказа другие разновидности распоряжений.

Правила составления документа приведены ниже:

  • в самом верху листа по центру пишется полное наименование организации;
  • чуть ниже указывается название документа с номером;
  • под наименованием отмечается место и дата составления приказа;
  • ниже указывается основание для совмещения двух должностей;
  • с новой строки пишется заглавными буквами слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Затем по пунктам указываются поручения руководителя фирмы;
  • в завершении ставится дата и подпись директора компании и подчиненного.

В приказе должна быть отражена следующая информация:

Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/prikaz-na-sovmeshhenie-dolzhnostej-obrazecz.html

Загрузка документа
«Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска при работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ)»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 28086

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 3,1 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7/28086/%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C

Сколько приказов составлять, если в отпуск идет совместитель

Алина Демидова, эксперт «УНП»

Ни в Трудовом кодексе, ни в иных нормативных актах четко не сказано, как правильно оформить уход в отпуск внутреннего совместителя: сколько заявлений ему написать и сколько приказов компании оформлять. Причем такие вопросы возникают не только по обычному отпуску, но и по учебному. Вносим ясность, как лучше поступить.

Очередной отпуск

Внутреннему совместителю отпуск положен одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 Трудового кодекса). Но вот оплачивать каждый из них нужно отдельно. Трудовой стаж и средний заработок рассчитывают отдельно по каждому месту работу (см. «УНП» № 16, 2009, «Отпуск внутреннего совместителя оплачивают по особым правилам»).

Читайте так же:  Как оформить карту на ребенка наиболее выгодные предложения

Поэтому в Роструде посоветовали взять с внутреннего совместителя заявление на отпуск по каждому месту работы. А затем оформить два приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 и две записки-расчета по форме № Т-60. Если же компания не хочет предоставить совместителю недостающие дни отпуска авансом, например, когда по основному месту сотруднику положено 28 календарных дней, а по совместительству – меньше, то заявлений будет три. Два на оплачиваемый отпуск и одно на отпуск за свой счет.

В принципе можно обойтись одним заявлением и приказом, дополнив их необходимой информацией (хотя отдельные заявления привычнее и проще). Есть ли риск, что инспектор посчитает документы неверно оформленными и на этом основании откажет в признании отпускных в налоговом учете? В Минфине России, как мы выяснили, полагают, что, если документы будут содержать все необходимые данные, такие претензии маловероятны.

Учебный отпуск

В отличие от ежегодных отпусков учебный отпуск внутреннему совместителю оплачивают только по основному месту работы (ст. 287 Трудового кодекса). Хотя, по сути, учебный отпуск будет предоставлен по обоим местам работы.

В такой ситуации заявление на отпуск без сохранения зарплаты по внутреннему совместительству подавать не обязательно. Достаточно заявления на учебный отпуск по основному месту работы. Приказ на отпуск также можно оформить один, но в нем нужно будет сделать оговорку, что по совмещаемой должности гарантии и компенсации сотруднику не предоставляются. В правильности такого документооборота нас заверили в Роструде.

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/192352.html

Особенности оформления отпуска совместителям: когда совместителям положен отпуск?

Сотрудник, трудоустроенный по совместительству, может рассчитывать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска наряду с другими категориями «основных» работников. Хотя отпуск для совместителей оформляется по стандартным правилам, он имеет некоторые особенности.

  • 8 (800) 600-36-17 – Регионы
  • +7 (499) 110-33-98 –Москва
  • +7 (812) 407-22-74 –Санкт-Петербург
  • Какими правовыми нормами регулируется

    При оформлении отпуска совместителям работодателю следует учитывать положения Трудового кодекса, а также гарантии сотрудникам в части предоставления отпусков по коллективному договору.

    Правила и ключевые особенности предоставления отпусков совместителям содержатся в ст. 286 Трудового кодекса. Продолжительность отпуска для совместителей содержится в ст. 93 ТК.

    Внешний и внутренний совместители могут рассчитывать на следующие виды отпуска:

    1. Ежегодный оплачиваемый.
    2. Дополнительный оплачиваемый.
    3. Дополнительный неоплачиваемый (административный отпуск).
    4. Декретный.

    Что такое совместительство

    Согласно ст. 282 Трудового кодекса, под совместительством понимается выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

    По ст. 60.1 Трудового кодекса под совместительством понимается:

    1. Работа по двум трудовым договорам у одного работодателя (так называемый «внутренний совместитель»).
    2. Работа по двум трудовым договорам у разных работодателей (так называемый «внешний совместитель»).

    Согласно ст. 282 Трудового кодекса, трудовые договоры совместителями могут быть заключены с неограниченным числом работодателей, если это не препятствует исполнению трудовых обязанностей сотрудника.

    Положен ли отпуск при работе по совместительству

    Совместителям положен отпуск наряду с основными работниками. Ежегодный отпуск по совместительству и по основному месту работы предоставляется сотрудникам одновременно. В пояснительном письме Роструда №1248-6-1 от 2009 года указана позиция, согласно которой, отпуск совместителям должен совпадать с отпуском по основному месту.

    Для соблюдения данного правила в ст. 286 Трудового кодекса предусмотрен такой алгоритм:

    1. На основном месте сотрудник уходит в отпуск по графику отпусков.
    2. На работе по совместительству работодатель дает отпуск своему сотруднику по его заявлению.

    Но по желанию сотрудник может предоставить справку об отпуске с основного места, выписку из графика отпусков и копию приказа об отпуске. Но без указанных документов совместителю не могут отказать в отпуске.

    Что касается внутренних совместителей, то в данном случае работодатель просто предоставляет отпуск в одно время по обеим должностям, на которых задействован сотрудник.

    Продолжительность

    Работникам по совместительству полагается отпуск стандартной продолжительности 28 календарных дней. Согласно ст. 93 Трудового кодекса, несмотря на неполный рабочий день, отпуск совместителям предоставляется в полном размере.

    Внешний и внутренний совместители могут рассчитывать на удлиненный оплачиваемый отпуск, если он гарантируется им по закону. В частности, на такой отпуск могут рассчитывать:

    1. Педагогические работники (согласно ст. 334 ТК и Постановлению Правительства №466 от 2015 года).
    2. Медицинские работники, которые осуществляют диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных по п. 4 Постановления Правительства №391 от 1996 года.

    Дополнительный отпуск может быть предоставлен сотрудникам, которые задействованы на работах с вредными и опасными условиями труда, работают в условиях Крайнего Севера или имеют особый характер работы.

    Такая ситуация на практике встречается редко: например, если по основному месту сотрудник является педагогическим работником, а по совместительству он менеджер по продажам.

    В указанном случае больший по продолжительности отпуск должен подтверждаться справкой с основного места работы либо выпиской из графика отпусков с основного места. Указанный документ предоставляется по месту совместительства.

    Как оформить

    Порядок предоставления отпусков совместителям следующий:

    1. Отпуск совместителя включается в график отпусков, который утверждается руководством ежегодно.
    2. Работодатель информирует сотрудника о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до его начала под подпись, согласно ст. 123 ТК.
    3. Составляется приказ по форме Т-6. В приказе на отпуск работодателю следует указать ФИО, должность и табельный номер совместителя, продолжительность, даты начала и окончания отпуска.
    4. Приказ передается в бухгалтерию, которая на его основе должна начислить сотруднику отпускные.
    5. Как минимум за три дня до отпуска сотруднику выплачиваются отпускные по ст. 136 ТК.
    6. Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника по форме Т-2. В карточке прописываются сроки отпуска и реквизиты приказа. С записью также стоит ознакомить сотрудника под подпись.

    Согласно ст. 123 Трудового кодекса, при работе в компании совместителя в отношении него также утверждается график отпусков. При составлении графика отпусков на следующий год в отношении совместителя работодателю следует поступить таким образом:

    1. Если работнику неизвестно, когда ему дадут отпуск по основному месту, то в графике отпусков его отпуск не отображается. В графе с примечаниями просто нужно отметить, что сотрудник работает в компании как совместитель.
    2. Если же совместителю известно, когда он идет в отпуск по основному месту, то эти же даты отображаются в графике отпусков.
    Читайте так же:  Кем подписывает акт приема-передачи

    В отношении кадровых документов, сопровождающих отпуск, нужно учитывать, что они заполняются в штатном режиме.

    Для оформления приказа на отпуск внутреннего совместителя нужно отдельно указать отпуск по его основному месту работы и по совместительству (несмотря на то, что это будет один и тот же период). Для данных целей можно использовать форму Т-6а, которая применяется для оформления приказа в отношении нескольких человек. В таблице нужно будет указать одни и те же ФИО сотрудника на разных строчках, а отличия будут содержаться в графе с должностью, табельным номером и структурным подразделением.

    Если отпуск совместителя был зафиксирован в графике, то дополнительно писать заявление на отпуск сотруднику не нужно. Заявление требуется, если совместитель хотел бы перенести сроки отпуска по графику, если отпуск не был указан в графике (когда у работника не было сведений о сроках отпуска по основному месту при составлении графика либо сотрудник уходит в административный отпуск).

    Оплата основного отпуска

    Сумма отпускных, которая положена совместителю к выплате, определяется по общим правилам, указанным в ст. 139 Трудового кодекса и п. 10 Положения №922 от 2007 года. Для определения размера отпускных нужно определить средний заработок работника по совместительству.

    Продолжительность оплачиваемого отпуска определяется в календарных днях, праздничные и нерабочие дни в расчетах не участвуют. Отпускные не имеют максимального установленного предела.

    При внутреннем совместительстве используется такой же алгоритм. То есть работник, по сути, получает две отпускные выплаты: одну по основному месту работы, вторую – на его работе (по его должности) по совместительству.

    При увольнении работник-совместитель может рассчитывать на получение компенсации за неиспользованный отпуск на основании ст. 127 ТК. Но для этого он должен отработать у указанного работодателя не менее 2 недель. Сумма компенсации рассчитывается по общим правилам: в размере среднедневного заработка совместителя за каждый день неиспользованного отпуска. Факт выплаты компенсации не зависит от основания для увольнения.

    Если совместитель взял отпуск авансом, то из его заработка производится удержание переплаты по ст. 137 ТК.

    Калькулятор отпускных

    Для подробного расчета отпускных перейдите по ссылке.

    Оплата декретного отпуска

    Декретный отпуск допускается оформить по совместительству. Для этого сотрудница должна взять отпуск по основному месту работы, а затем и по месту работы по совместительству. Обоим работодателям следует предоставить оригиналы больничного листа.

    В случае если женщина на протяжении последних 2 лет работала у нескольких работодателей и меняла места работы, то декретные ей будет платить один из работодателей (по последнему месту работы).

    Если на протяжении последних 2 лет женщина работала как у нынешних, так и у прежних работодателей, то у нее есть выбор относительно того, кто ей будет оплачивать декретные.

    Декретные рассчитываются на общих основаниях. Первоначально определяется среднедневной заработок женщины за предшествующие 2 года. Затем это значение умножается на количество дней декретного отпуска. Сроки отпуска по беременности и родам зависят от характера и особенностей протекания беременности: по умолчанию они составляют 140 дней при нормальной одноплодной беременности.

    Источник: http://pravo.team/trudovoe/otpusk/sovmestitelam.html

    Отпуск при работе по совместительству: порядок предоставления и образец заявления

    С категориями сотрудников, которые являются совместителями, нередко возникают сложности в период предоставления отпусков. Обычно от подчиненного работодатель требует написать заявление на отпуск при работе по совместительству. Важно понимать, как оформить такой документ грамотно, какую информацию в нем отразить и какие бумаги прикладывать.

    Особенности предоставления отпуска по совместительству и основному месту работы

    Многие граждане с целью улучшить свое финансовое состояние устраиваются на две работы. На одном месте труда они числятся как основные работники, а на втором – как совместители.

    Если подчиненный решил уйти на отдых, ему нужно понимать, что следует делать, чтобы получить освобождение от работы одновременно по двум местам трудоустройства. Порядок предоставления отпусков регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК).

    Согласно статьям №114 и 115 данного нормативного документа, работникам положен ежегодный основной оплачиваемый отдых, продолжительность которого не может быть меньше 28 календарных дней. В статье №123 ТК сказано, что отпускные периоды предоставляются сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком и с учетом мнения профсоюзного органа.

    Отступления от графика отпусков основных работников проводится в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. За две недели до начала отпускных дней руководство компании обязано проинформировать сотрудника о предстоящих датах отдыха под роспись. За три дня до ухода подчиненного на отдых, ему выплачиваются отпускные.

    Трудовым кодексом предусмотрена возможность оформления дополнительных видов отдыха:

    Такие виды отдыха предоставляются на базе заявления от сотрудника и подлежат материальной компенсации.

    Помимо основных работников в штате организации могут трудиться и совместители. Предоставление отпуска им имеет некоторые особенности. Важно учитывать тип совместительства: внешний либо внутренний.

    Внешние

    Внешним совместителем называют сотрудника, который работает на двух должностях в разных компаниях. Отпуск такому подчиненному предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту труда. По закону право на получение отпускных дней появляется у работника спустя 6 месяцев работы на предприятии после оформления.

    Если по совместительству сотрудник трудится меньше полугода, тогда отпуск по его требованию предоставляют авансом. Если продолжительность отдыха по основному месту работы больше, чем по совместительству, тогда работодатель может предложить взять дополнительные необходимые дни отдыха, но без сохранения средней заработной платы.

    Планирование и оформление отпуска при внешнем совместительстве осуществляется таким образом:

    • работодатель требует от совместителя принести с основного места труда справку либо выписку из графика отпусков;
    • на основании предоставленного документа период отдыха совместителя включается в график компании. Это позволяет работодателю планировать отпускные даты для других подчиненных с учетом производственных процессов, протекающих на предприятии. Надо отметить, что руководитель предприятия может не отображать в графике отпуск совместителя. Это связано с тем, что отдых предоставляется не в порядке очереди, а одновременно с отпуском по основному месту труда. Также существует определенная вероятность того, что совместитель решит перенести запланированный отдых на другие даты;
    • совместитель пишет заявление. К нему он прилагает копию утвержденного приказа о предоставлении ему отпускных дней по основному месту труда;
    • работодатель рассматривает заявление и ставит на нем согласительную резолюцию, отдает далее в работу;
    • на базе заявления издается распоряжение о предоставлении подчиненному отпуска по форме Т-6 с указанием конкретных дат и продолжительности отдыха;
    • совместитель ставит на приказе личную подпись в качестве подтверждения факта ознакомления. После этого он может уходить в отпуск;
    • за три дня до начала отдыха бухгалтерский отдел начисляет совместителю отпускные.
    Читайте так же:  Можно ли оформить кредит по копии паспорта разрушение мифов и разбор реальных фактов

    Внутренние

    Внутренним совместителем называют сотрудника, который работает на двух должностях в одной организации. С оформлением отпуска для такого подчиненного обычно проблем не возникает.

    Предоставляются дни отдыха по совместительству и основному месту труда одновременно. Поскольку работник трудится на одном предприятии, его график отпусков известен руководству.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Директор компании может планировать даты ухода на отдых внутреннего совместителя без учета внешних факторов. При этом требовать от него каких-либо справок нет необходимости. Отпуск по совместительству обычно вносится в единый график.

    В общем, порядок предоставления дней отдыха при внутреннем совместительстве выглядит таким образом:

    • оповещение сотрудника о датах начала отпускных дней по двум должностям за две недели под роспись;
    • выплата отпускных за три дня до ухода подчиненного на законный отдых.

    Нужно ли совместителю писать заявление?

    Внешним совместителям писать заявление на отдых необходимо. Обычно их не отображают в графике отпусков. Заявление выступает основанием для получения отпуска. Даже если работника и включают в график, многие руководители все равно требуют предоставления заявления.

    Это связано с тем, что даты отдыха по основному месту труда могут измениться. Подача заявления даст возможность оформить отпуск внешнему совместителю в те дни и такой продолжительности, что и на основном месте труда.

    Актуальным для многих работников является вопрос, нужно ли писать заявление на отпуск по внутреннему совместительству. Все зависит от того, включен отдых по совместительству в график или нет. Если он отображен в данном документе, то подавать заявление руководству нет необходимости.

    Отпуск будет предоставлен в соответствии с графиком. Если же даты начала и завершения отдыха в таком документе не указаны, тогда заявление писать нужно. На базе него будет издан приказ и предоставлен отпуск. Если сотрудник не напишет заявление, то отдых будет оформлен лишь по основному месту труда.

    Как правильно составить?

    К написанию заявления на отпуск внешнего и внутреннего совместителя особых требований не предъявляется. Правительством России не утверждены унифицированные формы таких документов.

    Поэтому составляется заявление стандартно. Исключением являются ситуации, когда на предприятии имеются фирменные бланки. Это значительно упрощает процесс оформления документа.

    Заявление на предоставление отдыха совместителю имеет общепринятую структуру, которая представлена шапкой, основным и заключительным блоками. В шапке указывается информация о том, кому и от кого подается заявление.

    Чуть ниже пишется название документа. В основной части работнику следует выразить просьбу предоставить определенный вид отпуска в конкретные даты. Тут отмечаются прилагаемые документы. Заключительный блок представлен датой и подписью.

    При написании заявления совместителю следует придерживаться таких правил:

    • указывать всю необходимую информацию (название организации, ее форму, свои ФИО, должность, структурное подразделение, продолжительность отдыха, его вид, даты начала и окончания, основания для предоставления отпускных дней);
    • писать в деловом стиле;
    • не делать грубых ошибок;
    • наименование документа писать по центру и в конце точку не ставить;
    • шапку располагать в правом верхнем углу;
    • ошибки не зачеркивать ручкой, не стирать лезвием и не замазывать корректором. В случае их допущения лучше переписать текст заново.

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Образец написания

    Генеральному директору ЗАО «Гранд»

    специалиста отдела закупок

    Симакиной Александры Эдуардовны

    Заявление

    Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 25 ноября по 22 декабря 2019 года. Ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту труда в ЗАО «Финик» предоставляется в эти же даты.

    К заявлению прилагаю выписку из приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха от руководителя ЗАО «Финик» от 14.11.2019.

    15.11.2019 (подпись) А.Э. Симакина

    Пример заявления для внутреннего совместителя:

    Директору торгово-промышленной компании

    ведущего специалиста отдела закупок

    Ветрова Евгения Олеговича

    Заявление

    Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 25 ноября по 22 декабря 2019 года одновременно с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска по основной должности.

    15.11.2019 (подпись) Е.О. Ветров

    Надо заметить, что, если по основному месту труда подчиненный не желает оформлять отдых, то он может его получить на работе, где трудится по совместительству. Непредоставление отпуска в течение более двух лет подряд недопустимо.

    Таким образом, каждый работник имеет право на ежегодный отдых. Порядок его предоставления по основному месту труда и совместительству имеет определенные особенности. Работодателю стоит руководствоваться статьями №286 и 287 ТК.

    По закону отпуск по совместительству предоставляется одновременно с днями отдыха по основному мету работы. Порядок оформления отпускного периода для внутреннего и внешнего совместителя немного отличается.

    +7 (499) 288-73-46

    , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
    Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/zayavlenie-pri-rabote-po-sovmestitelstvu.html

    Как составить правильно приказ о совмещении должностей

    Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника. При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате. Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

    Читайте так же:  Письмо работа по совместительству

    Виды совместительской деятельности

    Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

    1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
    2. Совместительство.

    Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

    Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору. Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

    В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

    При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

    Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

    Подготовка предложения о совмещении

    Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

    Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

    Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

    В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника. Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок. Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.

    Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

    Приказ на совмещение должностей в одной организации

    На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей — унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

    Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

    С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

    Доплата за совмещение должностей

    Согласно статье 151 ТК РФ , работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

    Отмена совмещения должностей

    Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

    Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

    Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

    1. Должность;
    2. Период выполнения работы;
    3. Ее объем;
    4. Установленная оплата труда.

    Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.

    Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.

    Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/sovmeshenie-doljnostey

    Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска

    Каждый работник в организации имеет свои обязанности. Если он уходит в отпуск, руководству приходится поручать его работу другому сотруднику, а значит, и оплачивать ее. Разберемся, как происходит доплата за совмещение должностей на время отпуска, как оформляется соглашение и когда прекращается его действие.

    Совмещение на время отпуска

    Работник ушел в отпуск, но его обязанности и должность никуда не делись и нужно его кем-то заменить. Для этого не обязательно приглашать специалистов со стороны, можно вполне обойтись своими силами. Нормы статьи 60.2 Трудового кодекса РФ позволяют поручить обязанности временно отсутствующего работника специалисту, занимающему аналогичную или другую должность. При этом такой совместитель не освобождается от своей основной работы.

    Читайте так же:  Как составить бизнес-план аквапарка

    Трудовым законодательством определено, что дополнительную работу можно поручить сотруднику как на условиях совмещения профессий (должностей), так и в порядке увеличения объема выполняемых работ. Например, если отсутствующий работник и совместитель занимали одинаковую должность с аналогичным кругом обязанностей. Срок такого совмещения ограничивается периодом отпуска сотрудника.

    Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику совмещать дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором. Поэтому, если такая необходимость возникла, работодатель может обращаться с этим к другим своим работникам. Начать нужно с предложения. Его можно сделать как в устном, так и в письменном виде. Никаких требований к оформлению такого предложения закон не предъявляет. Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая доплату за совмещение профессий.

    Соглашение о совмещении должностей на время отпуска

    Хотя часть 1 статьи 60.2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен. Поэтому стороны трудовых отношений могут:

    • подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
    • выполнить надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
    • работник может направить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

    Из всех этих трех способов наиболее предпочтительным является первый. Этот случай позволяет прописать не только сам факт согласия, но и условия исполнения договоренности. В том числе круг новых обязанностей, а также какая доплата за совмещение профессий предусмотрена руководством. Выглядеть такой документ будет следующим образом:

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей

    Оплата за совмещение на время отпуска

    Как стало понятно из условий соглашения, за дополнительную должность положена доплата. Эта сфера регулируется ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса РФ . Ее размер работодатель может определить исходя из специфики и объема дополнительных задач, а также времени, которое они будут отнимать у работника на их выполнение. Размер доплаты в соответствии с требованиями статьи 155 ТК РФ должен быть указан в соглашении между руководством организации и замещающим отпускника специалистом. Это может быть как определенная сумма (в примере выше — 10 000 рублей), так и проценты от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск, или же сдельная ставка от выработки. Главное — не только договориться обо всем, но и зафиксировать в приказе.

    Совмещение и совместительство

    Эти понятия очень похожи, однако обозначают разные явления. Совместительство — это занятость по отдельным трудовым договорам (может быть как внутренняя, так и внешняя, основная и дополнительная). При совмещении должностей работник выполняет работу двух человек, получая основной оклад и дополнительную прибавку только по основному месту работы. Совмещение не бывает внешним.

    Приказ о совмещении должностей на время отпуска

    Унифицированной формы приказа о временном перепоручении обязанностей отпускника другому специалисту законодательство не предусмотрело. В связи с этим каждая организация может разработать такой приказ самостоятельно. Главное при этом — учесть требования статей 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ. Поэтому в документе обязательно должно быть сказано:

    • о виде дополнительной работы;
    • о периоде ее выполнения;
    • о доплате за совмещение.

    Первый звонок для издания приказа — заключение соответствующего соглашения между работником и работодателем. Подписывает распоряжение руководитель организации, а совместителя необходимо ознакомить с ним под подпись. Выглядеть образец приказа о совмещении профессий с доплатой будет примерно так:

    Образец приказа о доплате за совмещение должностей

    НДФЛ и страховые взносы по доплате совместителю

    Любой налоговый консультант скажет, что сумма доплаты, которая положена работнику-совместителю, подлежит включению в фонд оплаты труда. Поэтому она облагается НДФЛ и страховыми взносами в порядке, предусмотренным Налоговым кодексом РФ на общих основаниях. Удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет необходимо по правилам, определенным для заработной платы, то есть удержать в последний день месяца, а перечислить в бюджет не позднее следующего дня после выплаты дохода сотруднику.

    Кадровый учет

    Все необходимые кадровые документы, которыми следует оформить совмещаемую должность и доплату за нее, мы привели в данной статье. Никаких записей о том, что сотрудник исполнял чужие обязанности на период отпуска другого специалиста, не нужно делать ни в трудовой книжке, ни в личной карточке. В табеле учета рабочего времени необходимо учесть периоды исполнения дополнительной работы только в том случае, если соглашением предусмотрена повременная доплата.

    Отмена (прекращение) доплаты за совмещение должностей

    Прекращение или отмена начисления доплаты сотруднику за совмещение обязанностей может случиться при наступлении различных обстоятельств:

    • истечение срока действия дополнительного соглашения, в котором регламентировалось совмещение обязанностей;
    • отсутствующий сотрудник, обязанности которого временно исполнял другой работник, вернулся к исполнению своих обязанностей. Либо же для их выполнения был взят новый сотрудник;
    • работодатель в одностороннем порядке решил прекратить договор о совместительстве;
    • совместитель также имеет право расторгнуть допсоглашение, он может больше не хотеть исполнять обязанности за двоих, так как их увеличение оказалось ему не по плечу.

    Причина разрыва дополнительного соглашения о совместительстве не требует документального подтверждения. Важным в данном случае (при досрочном расторжении) является необходимость заранее уведомить о таком решении вторую сторону не позднее чем за три рабочих дня (не календарных). Предупреждать лучше письменно, форма свободная. Разрыв допсоглашения во всех случаях, кроме истечения срока его действия, необходимо оформить в виде письменного приказа, который явится основанием для бухгалтера остановить доплату. В приказе должны быть обозначены несколько обязательных пунктов:

    • причина прекращения дополнительного соглашения;
    • дата остановки начисления средств по оплате совмещения;
    • подпись работодателя;
    • подпись сотрудника, означающая его согласие и свидетельствующая о том, что информация до него донесена.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://clubtk.ru/doplata-za-sovmeshchenie-dolzhnostey-na-vremya-otpuska

    Приказ на отпуск по совместительству образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here