Нумерация удостоверений по охране труда на предприятии

Содержание

Правила оформления и выдачи удостоверения по охране труда – образец, срок действия

После прохождения обучения, аттестации и иных обучающих мероприятий специалистам по охране труда, сотрудникам некоторых специальностей и руководителям подразделений выдается документ о соответствии знаний занимаемой должности – удостоверение по охране труда.

Данный документ необходим во многих случаях и для определенных должностей, его типовая форма утверждена федеральным законодательством и существует определенный порядок получения удостоверения.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Кому нужно иметь на предприятии?

Учитывая специфику осуществления мероприятий в области охраны труда, реализации своей трудовой деятельности на предприятии в зависимости от типа и отрасли производства законодательство определяет перечень сотрудников, для которых получение документа обязательно:

Кроме того, руководство организации может самостоятельно внести в перечень определенные должности, требованиям к которым является наличие удостоверения на прохождение обучения по охране труда.

Однако данное условие не должно нарушать прав сотрудника и быть согласованным с профсоюзной организацией предприятия.

Как получить?

Для получения данного удостоверения необходимо занимать соответствующую должность или выполнять функции, которые подпадают в перечень должностей, для которых наличие такого удостоверения обязательно.

Однако работник может самостоятельно выразить желание получить данный документ, и в случае положительного решения руководства будет направлен на обучение.

Где выдается?

Для получения удостоверения необходимо пройти соответствующее обучение, которые может быть реализовано в нескольких вариантах:

  1. На базе предприятия при наличии полного и большого штата подразделения по охране труда в случае, если сотруднику требуется специфическое знание о производственном процессе. В таком случае работник проходит обучение на базе организации и аттестацию с участием комиссии, после успешного прохождения, которой получает удостоверение установленного образца. По такому типу обучение чаще всего проходят в средних и крупных предприятиях, в которых присутствует большой штата обученных работников.
  2. В образовательном учреждении, которое имеет соответствующую лицензию на предоставление образовательных услуг по охране труда. Такие учебные центры имеются в каждом регионе при образовательных организациях (ВУЗы, Сузы) или территориальных инспекциях по труду. После успешного обучения и прохождения аттестации работнику также выдается удостоверение установленного образца

Срок действия

По общему правилу срок действия удостоверения составляет три года. Однако для профессий, связанных с работой на вредных предприятиях такой срок может быть установлен в один год.

Для продления срока действия необходимо пройти дополнительные ежегодные курсы повышения квалификации, а также повторную аттестацию на предмет получения новых знаний в данной области.

Для всех остальных категорий со сроком в три года также по истечении времени следует проходить переподготовку и повышение квалификации по тематике охраны труда с повторной аттестацией и продлением действия удостоверения.

Для некоторых профессий (высшие категории работы на высоте) срок удостоверения может быть равен пяти годам.

Требования к заполнению

К особенностям заполнения данного удостоверения и обязательным пунктам относятся:

  • наименование учебной организации или предприятия выдавшего удостоверение;
  • тематика пройденного обучения с учетом специфики работы сотрудника и занимаемой должностью;
  • дата и время получения удостоверения;
  • персональные данные и должность сотрудника получившего документ;
  • срок действия документа.

Скачать бланк и образец

Порядок выдачи для руководителей

В отношении руководителей и структурных подразделений при прохождении обучения и выдачи соответствующих удостоверений действует своя специфика, которая содержит:

  • проведение обучения в соответствии с занимаемой должностью и спецификой осуществления трудовой деятельности (этот фактор относится для прохождения обучения как на предприятии, так и в учебном центре);
  • Специализация обучения – руководители изучают нормы безопасности и охраны труда глубже, чем обычные работники, так как несут персональную ответственность за возникновение происшествий на всем своем участке работ;
  • Соответственно, проведение более строгой аттестации с проверкой знания не только общих норм и правил по охране труда, законодательства в данной сфере и правил предотвращения возникновения нештатных ситуаций, но и специфики работы вверенного подразделения. Для руководителей некоторых направлений срок действия удостоверения может составлять до 5 лет.

Факт выдачи удостоверения фиксируется в журнале.

Полезное видео

Как правильно заполнить удостоверение по охране труда, рассказано в данном видео:

Выводы

Удостоверение является важным документом в реализации прав и обязанностей в сфере безопасности производства и охраны труда. Получение данного документа для перечисленных категорий обязательно и определено нормативными актами.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Читайте так же:  Снимают ли алименты с инвалидности

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/ohrana-truda/dokumenty-ohrana-truda/udostoverenie-po-ot.html

Приложение N 2. Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2
к Порядку обучения по охране труда и
проверки знаний требований охраны труда
работников организаций, утвержденному
постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ

от 13 января 2003 г. N 1/29

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://base.garant.ru/185522/3e22e51c74db8e0b182fad67b502e640/

Как оформить удостоверение по охране труда нового образца

Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003 предписывает выдавать удостоверения о проверке знаний требований охраны труда тем, кто прошел соответствующее обучение. Оно должно завершиться не позже истечения первого месяца работы новичка. И к этому времени кадровику предстоит заполнить документ. Как это сделать, разберемся далее.

Основания для выдачи

Удостоверение по охране труда нового образца 2020

Форма бланка утверждена тем же Постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29.

Выдача документа говорит о том, что работник освоил Примерную программу обучения, утвержденную Министерством труда. Она включает четыре раздела:

  • непосредственно основы ОТ;
  • основы управления ОТ в организации;
  • специальные вопросы обеспечения безопасности на производстве;
  • соцзащита пострадавших на работе.

Прохождение этой программы не отменяет предусмотренных законом инструктажей. По окончании обучения руководство проводит проверку усвоенного. Но образец удостоверения по охране труда для рабочих заполнять пока рано.

Фиксируем результаты проверки

Сперва нужно заполнить протокол заседания комиссии. Он подтвердит, что работник, следуя требованиям законодательства, действительно посетил обучение, и его компетенции проверены руководством. Написать протокол надо в любом случае, независимо от того, сдал сотрудник зачет или провалил.

Форму протокола можно взять там же, где и бланк удостоверения по охране труда: скачать в формате Word в Приложении № 1 к Постановлению № 1/29. В ней следует указать:

  • номер документа;
  • название организации и дату составления;
  • № приказа о проведении проверки знаний;
  • Ф.И.О. председателя и членов комиссии;
  • Ф.И.О. представителей госорганов (если присутствовали);
  • название программы и количество часов;
  • список экзаменуемых, их должности и подразделения;
  • причины проверки;
  • результат.

Экзаменуемые ставят подписи напротив своих фамилий, а председатель и члены комиссии — в нижней части бланка.

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда, образец заполнения

Экзамен прошел с удовлетворительным результатом, и работник подтвердил свои компетенции. Пора оформлять на него удостоверение о проверке знаний требований охраны труда: скачать бланк можно из Приложения № 2 к тому же Постановлению.

Он состоит из двух сторон — левой и правой. Именно в таком виде форму нужно вклеить в «корочки». Для заполнения левой понадобятся следующие данные:

  • название организации;
  • номер документа;
  • Ф.И.О., структурное подразделение и должность работника;
  • название пройденной программы и количество часов в ней;
  • дата составления протокола и его номер.

Подписывает его председатель комиссии. В завершении он ставит печать организации. Теперь можно переходить к правой части. Она содержит такую же информацию, но только о повторных проверках. Перечень реквизитов в обоих случаях совпадает.

Действует такой документ на протяжении трех лет (для опасных и вредных условий работы — один год). Для продления сотрудник отправляется на очередные курсы повышения квалификации.

Журнал учета

Для учета выдачи удостоверений в компании ведут журнал, в котором указывают:

  • номер выданного документа;
  • дату выдачи;
  • срок действия;
  • Ф.И.О. прошедшего обучение и его должность.

В последней графе журнала работник ставит подпись, подтверждающую получение «корочек».

Источник: http://ppt.ru/forms/ot/udostoverenie-po-ot

Как нумеруются инструкции по охране труда?

Здравствуйте! Я занимаюсь оформлением инструкций по охране труда (до меня они были без шифра и номеров).Я читала методические рекомендации по оформлению инструкций по охране труда, но у меня все-равно возникли вопросы по поводу присвоения шифра. Вот у нас есть следующие инструкции, например: инструкция по охране труда при уборке помещений, инструкция по действиям в чрезвычайных ситуациях, должностные обязанности по охране труда специалистов, инструкция по охране труда документоведа, инструкции по технике безопасности. Этим инструкциям присваивается шифр ИОТ-001-2014 или каждому подвиду есть свой шифр? Буду признательна за помощь, спасибо.

Вопрос относится к городу Санкт-Петербург

Ответы:

Законодательно не установлено каких-либо требований к нумерации ИОТ. Как правило, порядок присвоения внутренним документам работодателя номеров устанавливается инструкцией по делопроизводству.

Если на предприятии имеется инструкция по делопроизводству, то нумерацию нужно производить в соответствии с ней.

Если инструкции нет, то присваивайте номера по своему удобству.

Источник: http://ppt.ru/question/?id=102265

Как заполнить удостоверение по охране труда

В сегодняшней заметке будем рассматривать заполнение удостоверение по проверки знаний требований охраны труда.

После проведения обучения и проверки знаний по охране труда, необходимо выдать работнику документ, который бы был всегда с ним, и который подтверждал бы его обучение по охране труда. Таким документом является удостоверение о проверки знаний требований охраны труда.

Форма удостоверения по охране труда установлена Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденных постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. №1/29 Приложение 2

Переходим к заполнению удостоверения по охране труда

    Указываем полное наименование организации

Указываем номер удостоверения

Раздел выдано, указываем фамилию, имя, отчество работника полностью, которому выдаем удостоверение

Место работы, указываем наименование компании, в которой трудиться работник

Указываем его должность или профессию

Далее в следующем пункте указываем наименование программы обучения охране труда и количество часов данной программы

Читайте так же:  Магазин бытовой химии как открыть и развить выгодный бизнес

Указываем номер протокола заседания комиссии по проверки знаний, по которому была проведена проверка знаний. Снова указываем наименование компании и дату протокола

Далее указывается фамилия, имя отчество председателя комиссии по проверки знаний и его подпись. Ставиться дата и печать организации.

Следующая сторона удостоверения

В данном разделе указываются сведения о повторных проверках знаний. Аналогично предыдущей части, указываются сведения о проведении повторных проверок знаний работников.

Посмотрите видео о том как заполнить удостоверение по охране труда на нашем канале

Источник: http://help-ot.ru/ohranatruda.php?id=305

Роструд разрешил не оформлять протокол проверки знаний охраны труда

Что нового

Согласно «Порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», который утвержден постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29, работодатели обязаны обучать требованиям охраны труда, а затем проверять знания у работников.

Как объясняют на сайте Онлайнинспекция.рф, проводится проверка знаний в письменной или устной форме — по усмотрению работодателя. При этом проверка может проводиться непосредственным руководителем работ, и по ее результатам оформляется протокол по форме, утвержденной приложением № 1 к Порядку (п. 3.6 Порядка). Выдавать удостоверение в случае проверки знаний требований охраны труда непосредственным руководителем работ не надо, поскольку оно выдается исключительно комиссией.

В то же время в Роструде считают, что по результатам проверок знаний требований охраны труда у работников, на рабочих местах которых отсутствуют вредные или опасные факторы, протокол оформлять не нужно. Свою позицию чиновники высказали в Письме от 13.11.2017 № ПГ/27502-03-3. Как фиксировать, прошел проверку знаний работник или нет, в письме дополнительно не разъясняется.

Что говорит законодательство

Обращаем внимание специалистов, что письма Роструда не являются нормативными документами и не содержат обязательных для выполнения требований. Поэтому внимательно читаем зарегистрированный в Минюсте «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Согласно разделу III документа, проверяют теоретические знания требований охраны труда и практические навыки безопасной работы непосредственные руководители работ в объеме знаний требований правил и инструкций по охране труда, а при необходимости — в объеме знаний дополнительных специальных требований безопасности и охраны труда. Из п. 3.4 документа следует, что после обучения формируется комиссия, которая обязательно оформляет результаты проверки протоколом. Если же проводится проверка знаний после инструктажей, то это делается, как правило, в устной форме, и оформлять ничего не надо (п. 2.1.3 Порядка).

Источник: http://clubtk.ru/protokol-proverki-znaniy-okhrany-truda-mozhno-ne-oformlyat-rostrud

Приложение N 2. Форма удостоверения о проверке знаний правил работы в электроустановках

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 19 февраля 2016 г. N 74н приложение N 2 изложено в новой редакции, вступающей в силу по истечении шести месяцев после дня официального опубликования названного приказа

Приложение N 2
к Правилам по охране
труда при эксплуатации
электроустановок, утвержденным
приказом Минтруда России
от 24 июля 2013 г. N 328н

Форма удостоверения
о проверке знаний правил работы в электроустановках

С изменениями и дополнениями от:

19 февраля 2016 г.

________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________
(должность)

Допущен в качестве _________________________________________
___________________________________________________________________
к работам в электроустановках напряжением_________________________

М.П.

Работодатель ________________ ______ ________________________
(ответственный за электрохозяйство) (подпись) (фамилия,
инициалы)

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Группа по электробезопасности

Дата следующей проверки

Подпись председателя комиссии

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УСТРОЙСТВУ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ

Дата следующей проверки

Подпись председателя комиссии

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Группа по электробезопасности

Дата следующей проверки

Подпись председателя комиссии

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

Дата следующей проверки

Подпись председателя комиссии

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРОМЫШЛЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ И ДРУГИХ СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРАВИЛ

Подпись председателя комиссии

СВИДЕТЕЛЬСТВО НА ПРАВО ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАБОТ

Подпись председателя комиссии

1. Удостоверение о проверке знаний правил работы в электроустановках (далее — удостоверение) является документом, удостоверяющим право предъявителя на самостоятельную работу в указанной должности.

2. Удостоверение выдается работнику при его оформлении на работу и действительно только после соответствующих записей о результатах проверки знаний правил работы в электроустановках, присвоения группы по электробезопасности.

в графе «Допущен в качестве» указывается категория персонала: административно-технический (руководящие работники и специалисты), диспетчерский, оперативный, оперативно-ремонтный, ремонтный персонал и др.;

Видео (кликните для воспроизведения).

графа «к работам в электроустановках напряжением» заполняется после проверки знаний для работников, допущенных в соответствии с ОРД организации или обособленного подразделения, к выполнению работ или организации безопасного выполнения работ в электроустановках с указанием класса напряжения (до 1000 В, до и выше 1000 В).

4. Третья страница удостоверения содержит общую оценку результатов проверки знаний. Страница не заполняется в случае проведения работнику организации электроэнергетики внеочередной проверки знаний по одному из следующих разделов: устройство и техническая эксплуатация, охрана труда, пожарная безопасность.

5. Четвертая, пятая и шестая страницы удостоверения заполняются для работников организаций электроэнергетики и содержат оценки результатов проверки знаний нормативных документов по разделам: устройство и техническая эксплуатация, охрана труда, пожарная безопасность.

6. Седьмая страница заполняется для работников, которым по их должностным обязанностям и характеру производственной деятельности требуется проверка знаний правил промышленной безопасности и других специальных правил.

7. Восьмая страница заполняется для работников, допускаемых к проведению специальных работ (работы, выполняемые на высоте более 5 м от поверхности земли, перекрытия или рабочего настила, над которым производятся работы непосредственно с конструкций или оборудования при их монтаже или ремонте с обязательным применением средств защиты от падения с высоты, проведение испытаний и др.).

Читайте так же:  Новые государства отказываются от visa и mastercard

8. Удостоверение должно постоянно находиться у работника во время выполнения им служебных обязанностей и предъявляться по требованию контролирующих работников.

9. Удостоверение подлежит замене в случае изменения должности.

10. Удостоверение состоит из твердой переплетной обложки и блока страниц. В удостоверении для потребителей электрической энергии наличие четвертой, пятой и шестой страниц, а также обязательность наличия фотографии не требуется. Размер удостоверения 95 мм х 65 мм. Предпочтительный цвет переплета — темно-вишневый.

11. На лицевой стороне обложки имеется надпись «Удостоверение», которая должна быть вытеснена контрастным (белым или желтым) цветом.

Источник: http://base.garant.ru/70543150/f7ee959fd36b5699076b35abf4f52c5c/

Вклеиваемые Страницы в Новое Удостоверение По Электробезопасности!

Приветствую, уважаемые друзья! Ранее уже сообщалось о том, что 19 октября вступят в силу обновлённые Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, утверждённые приказом Минтруда России от 24.07.2013 г № 328н, а вместе с ними и новая форма удостоверения о проверке знаний правил работы в электроустановках.

Наш коллега Павел Чернов в этом вопросе помог следующим:

Уважаемые коллеги, выкладываю, выполненные в CorelDraw вклеиваемые в новое удостоверение по электробезопасности страницы 1,2,3,7. Третья страница приклеивается сзади второй. Удостоверение с таким порядком страниц можно использовать в не энергетических отраслях. Так же в этих отраслях не требуется фотография в удостоверение.

Теперь у кого есть CorelDraw могут реализовать новые удостоверения по электробезопасности.

СКАЧАТЬ НОВУЮ ФОРМУ

Павел Чернов написал ещё:

Уважаемые коллеги, конечно не каждый из нас пользуется CorelDraw.
Выкладываю этот бланк в формате PDF. Для заполнения таких бланков удобно пользоваться бесплатной программой Form Pilot. Там просто – через эту программу можно сканировать бланк, заполнить постоянные поля реквизитами организации, а те которые будут меняться, в программе сделать заполняемые поля. Очень удобно.

На этом всё. Ставим звёздочки и оставляем комментарии 😉

Источник: http://xn—-8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/elektrobezopasnost/%D1%83%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D0%B7%D0%BE%D0%BF%D0%B0%D1%81%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C.html

Как правильно ведется журнал выдачи удостоверений по охране труда – образец для скачивания и правила заполнения

Руководящий состав и специалисты некоторых учреждений обязаны проходить специальное обучение сферы охраны труда на основании Постановления Минтруда № 1/29 от 13.01.2013.

По его завершении и сдачи аттестации выдается удостоверение по охране труда.

В настоящей статье разберемся, нужно ли регистрировать подобную документацию в специальных журналах, есть ли обязательство их вообще вести, а также предусмотрена ли ответственность за отсутствие документа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Назначение

Такие журналы необходимы для отображения данных обо всех выдаваемых удостоверениях по охране труда, их регистрации и учета на бумаге.

Ответственный специалист выдает документ владельцу под подпись.

Вся информация отражается в специальном журнале о факте передачи.

Получается, журнал может выступать доказательством прохождения обучения и выдачи удостоверения.

Работодатель всегда сможет подтвердить факт оформления и получения документа, что поможет избежать ответственности (штрафов) при проведении проверок.

Обязательно ли вести учет и регистрацию?

Есть определенный перечень документации, для отображения факта прохождения обучения в сфере охраны труда:
  • ученический договор;
  • приказ о направлении на обучение;
  • отражение дней обучения в табеле;
  • записи о результатах в протоколе комиссии;
  • непосредственное оформление удостоверения.

В этом списке нет журнала о выдаче удостоверений, соответственно обязательства его ведения и заполнения у работодателя нет. Ответственности за его отсутствие тоже законом не предусмотрено.

Работодатель самостоятельно решает: заводить регистрационную книгу или нет. Однако, без ее наличия сложно будет доказать, что удостоверение было выдано сотруднику, а это уже грозит ответственностью в форме штрафных санкций.

Поэтому целесообразнее его все–таки вести и делать это правильно, без ошибок. Тогда неприятностей не возникнет.

Порядок заполнения

Так как у работодателя нет официального обязательства вести журнал выдачи удостоверений, специальной формы его законом тоже не утверждено. Но, большинство компаний ведут его по идентичному образцу с незначительными отличиями.

Журнал выдачи включает основные сведения:

  • номер удостоверения;
  • дата выдачи;
  • Ф.И.О. трудящегося лица, получившего удостоверение;
  • должность;
  • отдел;
  • подпись;
  • примечания.

Разрешается внести и дополнительную информацию (графы), если это необходимо работодателю.

Титульный лист содержит стандартные данные:

  • название организации;
  • наименование документа – «Журнал»;
  • о чем документ – «выдачи удостоверений по охране труда»;
  • дата открытия;
  • дата закрытия.

Сам журнал выдачи удостоверений представляет собой «альбом» или «тетрадь» формата А-4.

Он относится к документации строгой отчетности. Его можно сделать самостоятельно либо заказать готовую форму в типографии.

В последнее время мало кто занимается самостоятельным изготовлением таких журналов.

Обложку обычно делают из плотного картона, она дольше остается в надлежащем виде (меньше подлежит износу).

Заполняется журнал от руки в свободной форме шариковой ручкой синего или черного цвета. Никакие сокращения, ошибки и помарки в таком документе не допускаются. Если ошибка все–таки была допущена, исправить ее нужно правильно.

Основные правила внесения исправлений:

  • одной чертой зачеркиваются неверные сведения;
  • рядом прописывается достоверная информация;
  • ставится подпись лица, исправившего запись;
  • дополнительно требуется прописать фразу «исправленному верить».

Также не допускается пропускать строки. Если такое случилось, в пустой строке требуется поставить прочерки.

Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. На оборотной стороне приклеивается белый бумажный квадрат (поверх хвостиков ниток, которыми сшит документ) с надписью о том, что журнал с количеством листов «__» штук прошнурован.

Ставится дата, подпись и Ф.И.О. ответственного сотрудника. Сверху надписи ставится оттиск печати организации (если она есть).

Скачать образец

Скачать пример журнала регистрации и учета выдачи удостоверений по охране труда – word.

Порядок и сроки хранения

Журнал регистрации выдачи удостоверений в сферы охраны труда находится в отделе кадров либо у другого трудящегося, ответственного за эту процедуру до момента его закрытия.
Читайте так же:  Реформа сокращения госслужащих

Если на предприятии не уполномочен сотрудник за учет выдачи удостоверений, журнал хранится у руководителя.

Важно! Срок хранения составляет сорок пять лет.

Когда документ заканчивается, он передается в архив.

Специалист открывает новый журнал для учета выдачи удостоверений по идентичной форме.

Выводы

По обозначенной теме выделим основные моменты, на которых рекомендуется акцентировать особое внимание:

  • Работодатель не имеет обязательства вести данный журнал. но, рекомендуется его составить с целью доказать, что удостоверение было выдано, соответственно, сотрудник прошел обучение.
  • Специальной формы законом не утверждено. Однако, форма заполнения во всех организациях идентична.
  • Журнал содержит информацию о факте выдаче удостоверения, а также кому и когда он был выдан.
  • Заполнение производится шариковой ручкой. Саму форму печатают самостоятельно либо заказывают в типографии.
  • Открывает и закрывает журнал, а также передает его на хранение в архив ответственный за ведение сотрудник.
  • Срок хранения составляет 45 лет, так как это бланк строгой отчетности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/ohrana-truda/obuchenie/zhurnal-vydachi-udostoverenij-po-ot.html

Вопрос: Необходимо ли ведение следующих видов журналов: журнал учета регистрации проверок знаний по охране труда, куда вносится дублирующая информация из протокола по проверке знаний требований охраны труда, а также вносится информация о нормативах, стандартах, инструкциях; журнал учета обучения по охране труда; журнал учета выдачи удостоверений? Прошу привести ссылку на нормативные документы, в случае наличия установленных требований по ведению указанных выше журналов (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.)

Необходимо ли ведение следующих видов журналов: 1. Журнал учета регистрации проверок знаний по охране труда, куда вносится дублирующая информация из протокола по проверке знаний требований охраны труда, а также вносится информация о нормативах, стандартах, инструкциях; 2. Журнал учета обучения по охране труда; 3. Журнал учета выдачи удостоверений? Прошу привести ссылку на нормативные документы, в случае наличия установленных требований по ведению указанных выше журналов.

Ответ на Ваш вопрос зависит от вида деятельности работодателя. По общему правилу работодатель обязан вести журналы проведения инструктажей.

Однако, рядом правил по охране труда по видам выполняемых работ (деятельности) предусмотрено обязательное наличие журналов регистрации проверок знаний по охране труда, обучения работников по охране труда, учета выдачи удостоверений (подробнее см. Правовое обоснование).

В соответствии с п. 6.13 ПОТ РМ 001-97 учет занятий ведется в журнале регистрации обучения работников по охране труда.

Согласно п. 10.14 Временных рекомендаций (Правил) по охране труда при работе в лабораториях (отделениях, отделах) санитарно-эпидемиологических учреждений системы Минздрава России» (утв. Минздравом РФ 11.04.2002) лица, работающие с радиоактивными веществами, допускаются к работе после обучения правилам безопасного ведения работ и правилам личной гигиены. Инструктаж и проверка знаний правил охраны труда проводятся до начала работ и периодически — не реже одного раза в год. Результаты проверки регистрируются в журнале.

В соответствии с Приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок» результаты проверки знаний по охране труда в организациях электроэнергетики оформляются протоколом проверки знаний правил работы в электроустановках, форма которого предусмотрена приложением N 4 к Правилам, и учитываются в журнале учета проверки знаний правил работы в электроустановках, форма которого предусмотрена приложением N 5 к Правилам. Результаты проверки знаний по охране труда для организаций, приобретающих электрическую энергию для собственных бытовых и производственных нужд, фиксируются в журнале учета проверки знаний правил работы в электроустановках, форма которого предусмотрена приложением N 6 к Правилам.

В соответствии с п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29, проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях — в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Источник: http://base.garant.ru/57296291/

Перечень журналов по охране труда

Охрана труда – обязательное условие функционирования предприятия. Для грамотной организации в рамках фирмы ведутся специальные журналы.

Для чего должны вестись

Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. 212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.

В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ). Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.

Читайте так же:  Что делать, если срок исковой давности по кредиту истек, а коллекторы звонят

Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90. Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.

Полный перечень

Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.

Это не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления.

Требования по оформлению

Чтобы отразить все данные об охране труда и избежать проблем с законодательством, лица, ответственные за оформление документов, должны соблюдать ряд правил.

Внедрение происходит со стороны сотрудника, проводящего инструктаж по ОТ. Именно он несет ответственность за ведение документа.

  1. В процессе внесения данных недопустимы пропуски страниц, срок, а также внесение изменений, закрашивание корректором.
  2. После завершения заполнения составитель вносит запись о том, когда ведение будет завершено, а далее передает на хранение.
  3. Если документ будет утерян или испорчен, он подлежит списанию с последующим оформлением акта в произвольной форме с отметкой о причине сложившихся обстоятельств.
  4. Хранение осуществляется уполномоченным лицом.
  5. Если ответственное лицо меняется, происходит передача документа новому сотруднику.

Как правильно прошнуровать и пронумеровать

За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.

  1. Несмотря на отсутствие четких инструкций в законодательстве, следует опираться на индивидуально разработанные требования организации.
  2. Следует провести ознакомление с общими советами по организации систематизации документов, которые могут быть полезными для проведения процедур.
  3. Прошивка в многостраничной документации осуществляется с применением классической иглы и нитки плотного типа.
  4. Для сшивания используется банковский шпагат, обычные прошивные нити или лента лавсановая.
  5. Начинать процесс нужно с подготовки отверстий (3-4 штук) в листах с использованием дырокола.
  6. Сначала игла вводится в среднее отверстие, а затем нить распределяется по сторонам – выше и ниже относительно средней дырки.
  7. После каждого «цикла» нужно возвращаться к середине. Лучше всего использовать схему двойной прошивки.
  8. Когда процесс окончен, игла с нитью вводится в центральное отверстие и выводится на «изнаночную» сторону скрепленных бумаг. Оставшийся кончик завязывается узлом.

Журналы должны быть грамотно пронумерованы. Используются классические стандарты:

  • на листиках проставляются цифры в арабском виде с помощью простого карандаша, в возрастающем порядке, как в книгах и обычных журналах;
  • номер указывается справа сверху, текст документа при этом остается нетронутым;
  • нумерация приложений осуществляется в рамках общего порядка, а что касается вспомогательных писем, то номер проставляется на конверте и только после этого – на листах;
  • если документ представлен несколькими томами, их нумерация осуществляется по отдельности;
  • приложения, которые выделены в отдельный том, также подлежат отдельному проставлению номеров.

Особые журналы

Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Учета выдачи удостоверений

Согласно Постановлению Минтруда России, Минобразования России №1/29, руководящий состав и специалисты обязуются проходить специальную обучающую программу, которая охватывает обязательства для каждого сотрудника.

Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца. Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий. Полный перечень утверждается руководящим составом.

Сотрудники, работающие в отделе кадров, для личного удобства нередко используют журнал по учету выдачи удостоверений по ОТ. Он применяется в целях фиксации сведений обо всех удостоверениях, которые были выданы. Ведением документа занимается ответственный компетентный специалист.

В рамках ст. 197 ТК РФ отмечено, что каждый работник имеет право на бесплатное прохождение профессиональной подготовки. Ученическое соглашение составляется на условиях, которые не предполагают отрыва сотрудника от производственного процесса.

  • число удостоверений, которые были выданы на руки;
  • контроль их предоставления, отрывные талоны;
  • особенности, касающиеся электротехнических работников;
  • данные о выданных экземплярах в адрес руководящего звена;
  • информация по разрешениям на работу в опасных условиях.

Хоть документ не относится к списку обязательных бумаг, его использование рекомендуется.

Относительно распоряжений по ОТ

Еще одним особым документом является журнал распоряжений, связанных с ОТ. Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности. Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе.

Образцы документов

В основном журналы оформляются в табличной форме. Вот пример журнала по регистрации вводного инструктажа, который включает данные о сотрудниках, прошедших его:

Так выглядит журнал по учету инструкций:

Он включает номера инструкций, названия, число экземпляров, которые были выданы, данные о сотруднике. Ниже представлен журнал учета присвоения группы электробезопасности:

В данной бумаге отображается название конкретного подразделения, указывается должность сотрудника, время прошлого и текущего присвоения, подписи сторон. Журнала регистрации несчастных случаев выглядит таким образом:

Он представлен большой таблицей, в которой отражен перечень данных по сотрудникам, подвергшимся влиянию несчастных случаев, а также другие обстоятельства.

Какой вывод можно сделать

В ведении предприятия должно находиться множество журналов, связанных с охраной труда. Ведь обеспечение безопасности сотрудников – прямая и непосредственная задача, в первую очередь, работодателя.

Соблюдение приведенных норм и правил позволит систематизировать рабочий процесс и предотвратить проблемы с законодательном. Ведение осуществляется на базе общих правил и принципов, каждый из которых принимают во внимание.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/perechen-zhurnalov.html

Нумерация удостоверений по охране труда на предприятии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here