На каком счете отражаются алименты удержанные

Тема: Проводки по алиментам (задолженность прошлых периодов)

Опции темы
Поиск по теме

Проводки по алиментам (задолженность прошлых периодов)

Всем доброго дня.
Помогите, пожалуйста, верно составить проводки по задолженности работника по алиментам.
Итак, один работник, два ИЛ.
Удерживаются и текущие алименты, и задолженность за периоды, когда он не платил.
Общая сумма задолженности порядка 300 тыс. руб.
Я так понимаю, этот долг нужно «повесить» на 76 счёт и списывать в корреспонденцией с 70. А в корреспонденцией с каким счетом первоначально отражать задолженность?
Заранее благодарен!

Не так понимаете — этот долг не «повешивается».

На каком основании Вы в учете предприятия собираетесь отражать долги своих сотрудников не перед предприятием.
Вот и не получается у Вас корреспонденция .

где отражать? в расходах?
по алиментам две проводки:
Д-т 70 — К-т 76(субсчет «Расчеты по исполнительным листам»)
Д-т 76(субсчет «Расчеты по исполнительным листам») — К-т 51 (или 50, но это редко)

Можно попробовать Дт73 Кт76 на всю сумму задолженности, но корректнее будет частями в момент удержания Дт70 Кт76.

Это долг сотрудника перед женой ( банком и пр.) — причем тут учет предприятия .
Предприятие только должно удерживать из заработной платы определенную сумму
Проводки уже написали


А если должник уволится, какими проводками спишете ту задолженность?

Все люди, как люди, а я королева )

У меня два недостатка: плохая память и что-то еще.

Да я знаю, что так не делаться, поэтому и написал про некорректность. А это так. По просьбе автора. Кстати, в случае полного отражения суммы долга вы ещё и погасить его должны не частями, а сразу.

Сразу-из кармана предприятия?Т.е вы предлагаете совершить 2 ошибки, вместо указания автору на них.

Ну если он сам этого хочет.

Он этого не хочет, он спрашивает -как правильно? А правильно — сумма задолженности не отражается в бухгалтерском учете организации, так как это задолженность работника, а не организации.

Ты мой первый ответ до конца дочитал (ла), или после запятой незнакомые буквы пошли? Там всё про это написано.

Я вам про первую часть вашего ответа-и пробовать нечего, это неверно.

в некоторых программах, для «забывчивых» расчетчиков предусмотрено -таки «повешивание» задолженности на работника. Но к бухучету это никакого отношения не имеет. В карточку работника вносится сумма долга и прога сама контролирует как его списание, так и возраст ребенка. При достижении 18 лет, удержание прекращается.
А , если детей было двое, то «хитрым способом» пересчитывается % .С 33 на 25.
М.б. ТС это имел в виду? Куда занести долги, чтобы не забылось.

Ну да, в зарплатных программах есть, как правило есть, а если это бухгалтерия, то нет-2 списали, 2 на ум пошло

Интересуюсь спросить: а как зарплату-то работникам считают, те, у которых только «бухгалтерия» в компе? Неужели в книге амбарной?

Верно мыслите, господин!
По идее, в 1с 8.3 такой функционал есть, даже в базовой бухии, там и возраст ребятёнка прописывается, и варианты расчёта удержаний разные имеются — тут тебе и доля дохода (1/6) и проценты от зарплаты (25%) и даже фиксированная сумма удержаний. Удобненько!
Но.
Во-первых не умеет она удерживать по приговору в пользу государства (там без учета НДФЛ удерживаем), и не уверен, что даже профильная 1С Зарплата и Кадры такое умеет, а во-вторых, не нашёл я приёма эффективного для своей задачи.

По всему выходит, что действительно, надо долги этого плодовитого мальца в амбарной книжице вести, да не запутаться. В любой момент побежит на другую работу, а мне надо же будет и приставам все рассказать, сколько удержал, сколько долгов закрыл, и перед ФСИН отчитаться, как, куда и каким образом удерживал в пользу родной отчизные по её приговору из его скромной (сторож) зарплаты.

Значит, для моего личного удобства имеет смысл внебалансовый счётец открыть и там все расчёты ручками дублировать, да? Можете подсказать схему организации такого учёта, пожалуйста?
Заранее благодарен.

Источник: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=572893

Удержание алиментов: справочник бухгалтера

Рассмотрим наиболее важные и частые вопросы оплаты алиментов. Заявление, максимальный процент удержания, какие доходы учитывать и как перечислять алименты.

Обязанность по удержанию алиментов

Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.

В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:

  • исполнительный лист (чаще всего);
  • судебный приказ;
  • нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.

Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально. Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает. Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему. Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.

Читайте так же:  Квартира оформлена на мужа можно ли сейчас вернуть жене ндфл

Максимальный процент удержания

В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.

Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.

В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:

Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;

Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):

Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.

Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).

Какие доходы работника учитывать при удержании

К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.

Но также важно учитывать и другой перечень — в нем отражены доходы, с которых алименты не могут быть удержаны. Данный список приведен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.

Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.

Как перечислять алименты

Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.

Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».

Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.

Хранение и сроки действия исполнительных документов

Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.

За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

  • на должностное физлицо — 2500 руб.;
  • на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
  • на организацию — 50 000 — 100 000 руб.

Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.

Прекращение исполнения

Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).

При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/492799/

Алименты в бухгалтерском учете: проводки

Основания для начисления выплат на содержание детей и иных лиц

Удержание может производиться на основании:

  • исполнительного листа, который пересылают по новому месту работы плательщика судебные приставы;
  • заявления работника, если он решил перечислять их добровольно.

При поступлении исполнительного листа организация должна ознакомить работника с данным фактом и начать производить удержание. Причем сделать она это обязана независимо от желания сотрудника.

Если же сотрудник сам написал заявление об удержании части дохода и его перечислении на содержание детей, то в любой момент времени он может, написав новое заявление, прекратить добровольно перечислять деньги на содержание детей или иных лиц.

Также часто вновь принятый работник уведомляет компанию о необходимости удержаний до поступления исполнительного листа. Это поможет плательщику избежать накопления задолженности по уплате алиментов.

В заявлении работнику необходимо указать:

  • причину и размер удержания;
  • Ф.И.О., паспортные данные получателя;
  • Ф.И.О. и даты рождения детей;
  • реквизиты для перечисления.

Как производить выплаты по исполнительному листу

Удержание алиментов производится из всех выплат, производимых в адрес плательщика: заработной платы, оплаты отпуска, премий, материальной помощи (Постановление Правительства № 841 от 18.07.1996). Также следует включать в базу оплату больничного листа.

Читайте так же:  Оформление пенсии

Не обращаются взыскания только на небольшой перечень выплат (ст. 101 229-ФЗ от 02.10.2007):

  • компенсационные выплаты, установленные трудовым законодательством (например, за использование личного автотранспорта);
  • командировочные расходы;
  • в связи с рождением, смертью, с регистрацией брака.

Расчет удерживаемых сумм производят из дохода после вычета НДФЛ. В судебном порядке назначается следующий размер удержаний:

  • на одного ребенка — одна четверть дохода;
  • на двух детей — одна треть;
  • на трех и более детей — половина дохода.

Одновременно в исполнительном листе может быть назначено взыскание задолженности по неуплаченным ранее алиментам. Максимальный размер алиментных удержаний по исполнительному листу составляет 70 % ( ст. 138 ТК РФ ).

Перечислить либо выплатить из кассы удержанные алименты следует в течение трех дней после выплаты заработной платы. Все перечисления производятся за счет должника. То есть если за перечисление банк взимает комиссию, организация вправе взыскать ее сумму из доходов сотрудника.

Алименты: проводки в бухучете

Рассмотрим бухгалтерский учет на примере.

Сумма Дебет Кредит
Начислена заработная плата 30 000 44 70

30 000 × 13 %

3900 70 68

Удержаны выплаты на содержание из доходов работника

(30 000 – 3900) × 1/3

8700 70 76

Удержанные суммы перечислены на расчетный счет получателя

8700 76 51

Уплачена комиссия банка за перевод (0,1 %)

8,70 73 51 Удержана комиссия банка за перевод 8,70 70 73

Перечислена зарплата работнику

30 000 – 3900 – 8700 – 8,70

17 391,30 70 51

Получатель также может при желании получать выплату наличными деньгами.

Выданы алименты из кассы проводка Дт 76 Кт 50.

Что необходимо сделать при увольнении сотрудника

Если сотрудник, уплачивающий алименты, увольняется, то компания сразу после оформления увольнения, перечисления окончательного расчета должна сообщить судебным приставам об этом событии и вернуть исполнительный лист. Сделать это необходимо в письменной форме. В письме необходимо прописать Ф.И.О. уволившегося, дату увольнения, а также сведения о начислениях и удержанных за период работы сумм по исполнительным документам.

Источник: http://ppt.ru/art/buh-uchet/alimenti-provodki

Проводки по удержанию из заработной платы

provodki_po_uderzhaniyu_iz_zarabotnoy_platy.jpg

Похожие публикации

Работодатель при начислении и выплате заработной платы может производить ряд удержаний, не нарушая нормы ТК РФ. Удержания могут быть обусловлены необходимостью исполнения обязательств перед бюджетом, погашением долгов по исполнительным листам или судебным решениям. Отдельную группу составляют расчеты с работодателем, когда наниматель через удержания покрывает задолженности сотрудника перед предприятием – принять решение о принудительном взыскании средств и документально его оформить необходимо в течение месяца с момента окончания срока добровольного погашения долга работником.

Удержания в пользу работодателя возможны в случаях, указанных в ст. 137 ТК РФ:

возмещение излишне выплаченных денег работнику, если причина переплаты заключается в допущении счетной ошибки или при невыполнении норм труда работником (в этом случае вина работника должна быть доказана и подтверждена органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров);

возврат выплаченных отпускных (их части) при увольнении человека до завершения периода, за который были предоставлены дни отдыха.

Остальные виды удержаний в пользу третьих лиц могут осуществляться при условии, что это предусмотрено положениями действующего федерального закона. Если работник обратится к работодателю с письменной просьбой о направлении части заработной платы, например, на уплату кредитов, или на перечисление третьим лицам, наниматель не вправе реализовать эту просьбу, поскольку это не предусмотрено ТК РФ и иными законами – такое мнение высказал Минтруд в Письме от 23.10.2018 г. № 14-1/ООГ-8448.

Работодатель должен придерживаться законодательных ограничений по общей сумме удержаний из заработной платы (ст. 138 ТК РФ):

на удержания и принудительные взыскания можно обращать не более 20% заработка;

по удержаниям, предусмотренным федеральными законами, действует ограничение в размере 50% заработной платы;

если предметом удержаний являются алименты на несовершеннолетних детей или возмещение вреда здоровью, максимальная сумма удерживаемых средств составляет 70% дохода работника.

Проводки по удержанию из заработной платы

Удержания производятся с соблюдением следующей последовательности:

сначала рассчитывается и удерживается из заработка подоходный налог;

из суммы дохода работника за минусом налога удерживаются выплаты по исполнительным листам первой очереди (алименты на детей, возмещение вреда здоровью или компенсация морального ущерба);

из суммы за вычетом НДФЛ удерживаются средства по исполнительным листам второй очереди;

если это возможно, в последнюю очередь вычитаются удержания по инициативе работодателя и работника.

Заработная плата при начислении отражается в кредите счета 70, все удержания и выплата ее сотруднику показывается в учете через дебетование этого счета. Проводки по алиментам с заработной платы формируются с участием в кредите счета 76, это свидетельствует о том, что средства выступают элементом расчета с третьими лицами. Типовые корреспонденции:

Д20, 23, 25 26, 29 – К70 – начислена зарплата;

Д70 – К68/НДФЛ – удержание подоходного налога;

Д70 – К71 – удержание долга по подотчетным средствам;

Д70 – К73.1 – за счет заработной платы произведено погашение выданного ранее сотруднику займа;

Д70 – К73.2 – удержаны средства для покрытия недостачи, числящейся за работником;

Д70 – К76 – удержания в пользу третьих лиц (алименты, возмещение ущерба, профсоюзные взносы);

Д70 – К 50, 51 – зарплата выплачена.

Проводки по алиментам с заработной платы

Пример 1

Работнику за месяц начислен доход в размере 50 000 руб. По сотруднику имеется два действующих исполнительных листа – в размере 1/6 от заработка на уплату алиментов ребенку и в сумме 6000 руб. для выплаты возмещения по нанесенному ущербу здоровью третьим лицам в результате ДТП. При налогообложении доходов сотрудника применяется вычет на двоих детей – 2800 руб.

Проводки по удержанию алиментов из заработной платы и ущерба:

Д26 – К70 – 50 000 руб., начислена зарплата;

Д70 – К68/НДФЛ – 6136 руб. ((50 000 – 2800) х 13%), удержан подоходный налог;

рассчитана предельная сумма удержаний – 30 704,80 руб. ((50 000 – 6136) х 70%);

Читайте так же:  Сколько деклараций и справок 2-ндфл нужно для вычета при смене работы

Д70 – К76/Алименты – 7310,67 руб. ((50 000 – 6136) х 1/6), удержаны алименты.

Д70 – К76/Прочие исп. листы – 6000 руб., удержана сумма компенсации по нанесенному ущербу третьим лицам;

сопоставляются фактические удержания с предельной величиной, из чего видно, что на все выплаты заработка хватает (предел 30704,80 – 6000 – 7310,67 = 8621,33);

Д70 – К51 – 30 553,33 руб. (50 000 – 6136 – 7310,67 — 6000), выплачена зарплата работнику;

Д68/НДФЛ – К51 – 6136 руб., НДФЛ перечислен в бюджет;

Д76/Алименты – К51 – 7310,67 руб., перечислены алименты на счет получателя средств;

Видео (кликните для воспроизведения).

Д76/Прочие исп. листы – К51 – 6000 руб., перечислено возмещение пострадавшему третьему лицу.

Пример 2

Работнику начислена заработная плата в сумме 26 000 руб., налоговые вычеты не применяются. На сотрудника поступили исполнительные листы с фиксированными суммами ежемесячных удержаний на содержание детей (сына и дочери) – в сумме 8000 руб. на сына и 8500 руб. на дочь. В учете начисление, удержания и выплата зарплаты показаны следующими записями:

Д26 – К70 – 26 000 руб., начислена зарплата;

Д70 – К68/НДФЛ – 3380 руб. (26 000 х 13%), удержан налог;

определена база для неналоговых удержаний – 22 620 руб. (26 000 – 3380), максимальный размер удержаний – 15834 руб. (22 620 х 70%), это меньше необходимой суммы (8000 + 8500 = 16500 руб.), поэтому удержания по исполнительным листам будут производиться пропорционально (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»);

Д70 – К76 – 7677,09 руб. (15834 / 16 500 х 8000), произведено удержание в пользу сына;

Д70 – К76 – 8156,91 руб. (15834 / 16 500 х 8500), произведено удержание в пользу дочери;

Д70 – К51 – 6786 руб. (26 000 – 3380 – 7677,09 – 8156,91), выплачена зарплата;

Д68/НДФЛ – К51 – 3380 руб., перечислен в бюджет НДФЛ;

Д76 – К51 – 7677,09 руб. и 8156,91 руб., переведены удержанные средства получателям.

Источник: http://spmag.ru/articles/provodki-po-uderzhaniyu-iz-zarabotnoy-platy

Как правильно отражаются алименты в 6-НДФЛ: правила оформления

Как отразить алименты в 6-НДФЛ — вопрос, нередко возникающий у ответственных за этот отчет бухгалтеров.
В данной статье мы расскажем об отражении в расчете 6-НДФЛ удержания алиментов.

Содержание:

Порядок удержания алиментов из зарплаты сотрудника

Работодатель рассчитывает и удерживание алименты, а также перечисляется установленные суммы получателю на основании исполнительных документов, которыми могут выступать:

  • исполнительный лист, поступивший от судебного пристава;
  • добровольное соглашение, заключенное между работником (плательщиком алиментов) и взыскателем.

Базой для расчета алиментов является доход, полученных работников в течение отчетного месяца, а именно:

  • зарплата;
  • надбавки, премии;
  • отпускные;
  • пособия на период временной нетрудоспособности по больничному листу;
  • возмещение стоимости обедов;
  • прочие мотивационные выплаты и компенсации, которые признаются элементом оплаты труда.

Если основанием для удержания является исполнительный лист, то работодатель обязан произвести взыскание и выплатить алименты получателю не позже трехдневного срока с момента выплаты вознаграждения. При удержании алиментов на основании добровольного соглашения, работодатель руководствуется порядком и сроками взысканий и выплат, предусмотренных данным соглашением.

Алименты как вид удержания из заработной платы

В понятие алиментов входят те денежные средства, которые удерживаются, к примеру, у родителей в судебном порядке на содержание их несовершеннолетних детей.

Расчетный отдел организации, в которой трудится лицо, обязанное уплачивать алименты, должен ежемесячно удерживать присужденную сумму из доходов работника. Взыскиваются алименты с момента поступления исполнительного листа — там же указан срок взысканий. Перечень видов зарплаты и иного дохода, с которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В частности, алименты удерживаются с окладов, доплат, премий и т. д.

Показатели переходных периодов и алименты в 6 НДФЛ

При заполнении отчета нужно быть внимательными при отражении начислений переходного периода. К примеру, согласно документам начисления последнего месяца отчетного квартала выплачиваются в первом месяце следующего квартала.

Рассмотрим стандартную ситуацию взыскания на несовершеннолетнего ребенка. Как правильно отражать суммы заработка за сентябрь и их выплату в октябре, если начисление производится в последний день месяца, за который формируется отчет, а выплата – 10 числа следующего.

Отчетность по 6 НДФЛ, какие штрафы грозят нарушителям

В первом разделе необходимо учитывать всю начисленную заработную плату за девять месяцев (стр. 020), вычеты, примененные в данном периоде (стр. 030), и начисленный налог, отраженный в расчете по стр. 040. В строке 080 налоговую сумму за сентябрь отражать не следует, так как дата удержания налога еще не наступила. НДФЛ в 080 в данной ситуации строке отразится только в годовом отчете.

В первом разделе все значения указываются с начала года нарастающим итогом. При этом, необходимо учитывать все начисления. Во втором разделе отражаются только значения отчетного квартала. Все переходящие выплаты отражаются в периоде завершения операции.

Разобраться в ситуации поможет таблица:

Учитываем доход в натуральной форме в 6 НДФЛ

Если во втором разделе по 130 строке отразили данные за вычетом удержанных алиментов, необходимо подать уточненные расчеты. Для уточнения следует заполнить новую форму, в которой на титульной странице указывается номер корректировки 001. Значение строки 130 следует увеличить на сумму алиментов.

За предоставление недостоверных сведений, ответственность и взыскания при проверке будут возложены на организацию в размере 500 рублей.

Как отразить алименты в 6 НДФЛ

В форме отражение алиментов не производится, ведь это удержания из всех полученных заработков работников организации. Они не влияют на налогооблагаемую базу. В первую очередь начисляется налог, затем производится расчет взысканий по исполнительным документам.

Физическое лицо получит на руки сумму, уменьшенную на начисленный налог и алименты. Необходимо заполнить строку 130 с учетом всех начислений. Для наглядности можно посмотреть на примере как заполняется форма 6-НДФЛ на работника организации, с которого удерживаются суммы на содержание ребенка.

Пример заполнения расчета 6 НДФЛ в случае удержания алиментов

Наглядный пример типовой ситуации отражения взысканий поможет правильно заполнить отчет.

Сотрудник Петров И.И. имеет несовершеннолетнего ребенка. В расчетную группу поступил исполнительный документ с удержанием 25% из заработка на содержание дочери. Должностной оклад Петрова И.И. составляет 28 000 рублей.

Читайте так же:  Рсв отпуск за свой счет

Выплата заработной платы – ежемесячно не позднее 5 числа. Дополнительный вычет – 14 000 рублей. Рассмотрим ситуацию начисления заработной платы за август и выплату в сентябре.

Сумма, которая будет облагаться налогом после применения вычета:

(28 000 – 14 000) х НДФЛ (13%) = 3 458 рублей.

Сумма на содержание ребенка рассчитываются за вычетом удержания налога:

(28 000 – 3 458) х 25% = 6 135,50 рублей.

Сотрудник получит на руки:

28 000 – 3 458 – 6 135,50 = 18 406,50 рублей.

Для одного работника заполнение отчета выглядело бы следующим образом:

Алименты в 6 НДФЛ не отражают

Взыскания показывать в отчете не нужно. Это касается и алиментов. Сначала определяется вся сумма полного заработка сотрудников, затем рассчитывается налог.
Во втором разделе отчета необходимо указать все даты удержания и перечисления налоговых сумм. Кроме того, указывается предельный срок их отчисления в бюджет, который устанавливается законодательно.

Для правильного отражения необходимо сгруппировать:

  • Все виды заработка – по датам;
  • Налоговые отчисления – по срокам.

Вычеты НДФЛ с компенсации и НДФЛ с начислений при увольнении осуществляется в общем порядке. В первую очередь с общего заработка следует снять вычеты, затем рассчитать налог на доходы. И только потом с полученной суммы удерживаются взыскания на детей.

Вычет НДФЛ и алиментов

В графе 130 отчета отражаются все виды начисленных доходов работникам организации без учета примененных вычетов. Взыскания из заработной платы не уменьшают налогооблагаемую базу для начисления налога на доходы. Методика расчета требует сначала начисление налога, и только потом уже рассчитываются удержания на несовершеннолетних детей. На руки физическому лицу причитается оплата за минусом НДФЛ и алиментов.

В случае неправильного отражения суммы в 130 строке отчета 6 НДФД следует подать уточненные расчеты с правильным отражением общей суммы дохода.

Итоги

Перед подачей отчета важно проверить контрольные соотношения по методике налоговых органов. Проверку нужно выполнить по начислению взносов и цифрам 1 раздела формы 6-НДЛФ.

Контрольные показатели для проверки:

  • стр. 20 – стр. 25 в форме 6 НДФЛ ≤ стр. 050 раздела 1 подраздела 1.1 учета страховых взносов.

Если возникли расхождения, может потребоваться пояснение, в котором следует указать их причину. Пояснительная записка должна быть составлена по форме и представлена в определенные сроки.

Источник: http://vnebraka.ru/alimenty/alimenty-v-6-ndfl/

Порядок удержания алиментов с доходов работника и отражение операций по удержанию и перечислению алиментов в бухгалтерском учете

Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 137 ТК РФ).
Порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определен Семейным кодексом РФ (далее — СК РФ).

Статьей 109 СК РФ на администрацию организации возложена обязанность ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода работника, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее, чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и(или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

Подтверждающими документами, на основании которых производится удержание алиментов, являются:

— либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов, заключаемое между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем (ст. 99 и ст. 100 СК РФ);

— либо исполнительный лист на уплату алиментов (судебный приказ), выданный судебным органом (ст. 109 СК РФ).

Кроме того, получатель алиментов должен сообщить в бухгалтерию организации, осуществляющую удержания, выбранный им способ получения денежных сумм (в кассе, со счета в банке, почтовым переводом). При этом расходы по переводу (комиссия банка или почтовые расходы) на перечисление или перевод сумм несет плательщик алиментов. При выдаче же алиментов наличными деньгами из кассы организации лично получателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место его регистрации.

Согласно п. 1 ст. 81 СК РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются в судебном порядке (на основании исполнительного листа) с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины заработка и(или) иного дохода родителей.

В случаях, когда алименты на несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме либо одновременно в долях и твердой денежной сумме, администрация организации по месту удержания алиментов, в соответствии с п. 1 ст. 117 СК РФ, должна производить их индексацию пропорционально увеличению минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ).

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 18.07.1996 N 841.

Виды доходов, с которых не удерживаются алименты на несовершеннолетних детей, перечислены в ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон N 229-ФЗ).

Статьей 138 ТК РФ установлено, что при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержаний из заработной платы с учетом расходов на их перечисление не может превышать 70%. Об этом же говорится в п. 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ.

Причем размер удержаний определяется исходя из сумм, оставшихся после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ), то есть размер удержания определяется исходя из той суммы, которая причитается к выдаче работнику.

Более того, п. 4 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841, прямо установлено, что взыскание алиментов с сумм заработной платы, причитающейся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы налогов в соответствии с налоговым законодательством.

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ удержания не уменьшают налоговую базу по НДФЛ.

В силу п. 1 ст. 226 НК РФ работодатель, являясь налоговым агентом, обязан исчислить, удержать у работника и уплатить сумму НДФЛ с полученного им дохода.
При этом удержать начисленную сумму НДФЛ необходимо непосредственно из доходов сотрудника при их фактической выплате (п. 3, п. 4 ст. 226 НК РФ).
При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Читайте так же:  Можно ли выехать за границу при наличии долгов

Следовательно, исчисление, удержание и перечисление в бюджет сумм НДФЛ при выплате заработной платы работнику два раза в месяц производятся налоговым агентом один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход, в сроки, предусмотренные п. 6 ст. 226 НК РФ (письма Минфина России от 16.07.2008 N 03-04-06-01/209, от 17.07.2008 N 03-04-06-01/214, УФНС РФ по г. Москве от 29.04.2008 N 21-11/[email protected]).

Итак, работодатель должен удержать НДФЛ и заплатить его в бюджет при окончательном расчете по итогам месяца.

Соответственно, выплачивать алименты авансом нельзя. Расчет и удержание алиментов работодатель должен производить один раз в месяц исходя из суммы заработной платы работника за отработанный месяц (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 28.12.2006 N 2261-6-1).

Отметим также, что, как и всем плательщикам НДФЛ, работникам, с которых удерживаются алименты, могут предоставляться (при наличии оснований) различные виды налоговых вычетов. Поэтому налоговая база по НДФЛ определяется с учетом стандартных, социальных, имущественных налоговых вычетов, предусмотренных ст.ст. 218-220 НК РФ.

Например, работнику начислена заработная плата за месяц в размере 18 000 руб., стандартный налоговый вычет в текущем месяце — 400 руб. Размер удержаний по исполнительному листу — 25%.

Для определения суммы алиментов бухгалтер сначала определит сумму зарплаты за вычетом НДФЛ:

18 000 руб. — (18 000 руб.- 400 руб.) х 13% = 15 712 руб.

Размер алиментов, подлежащих удержанию, составит:

15 712 руб. х 0,25 = 3 928 руб.

Отметим, исполнительный документ может поступить в организацию после начала срока взыскания алиментов, поскольку алименты присуждаются с момента обращения в суд, то есть со дня предъявления иска. Если работник постоянно с начала возникновения у него алиментных обязательств трудился в данной организации, с него следует удержать задолженность за предыдущие месяцы (прошлые периоды).

В бухгалтерском учете удержанные и перечисленные по распоряжению получателя суммы алиментов оформляются следующими записями:

Дебет 70 Кредит 76, субсчет «Расчеты по алиментам»
— на сумму удержанных алиментов с выплат по оплате труда;

Дебет 73 Кредит 76, субсчет «Расчеты по алиментам»
— на сумму удержанных алиментов с иных выплат в пользу работников организации;

Дебет 70, 73, 76 Кредит 76, субсчет «Расчеты по алиментам»
— на сумму почтового сбора, удержанного с выплат в пользу работников;

Дебет 76, субсчет «Расчеты по алиментам» Кредит 50
— на сумму алиментов, выданных их получателю из кассы организации;

Дебет 76, субсчет «Расчеты по алиментам» Кредит 51
— на суммы алиментов, перечисленных со счета организации на счет алиментополучателя в кредитном учреждении.

В случае, если наличные денежные средства для перевода алиментов по почте передаются подотчетному лицу организации, в бухгалтерском учете оформляются следующие записи:

Дебет 71 Кредит 50
— выданы средства из кассы для пересылки их по почте;

Дебет 76, субсчет «Расчеты по алиментам» Кредит 71
— подотчетным лицом представлены документы, подтверждающие перевод алиментов по почте.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов, профессиональный бухгалтер Сергеева Вероника

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Горностаев Вячеслав

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/208653.html

Какими проводками отразить алименты в бухучете

Основные понятия

Алименты в бухгалтерском учете (проводки для некоммерческих и бюджетных организаций будут представлены далее в статье) — это денежные средства, подлежащие удержанию из заработной платы одного из супругов и направленные на содержание и жизнеобеспечение несовершеннолетних детей и нетрудоспособных членов семьи.

Алименты удерживаются ежемесячно со всех видов доходов, которые получает супруг, законодательно выбранный для выплат по исполнительным листам. Удержание может производиться как добровольно, так и на основании решения суда. Если оно производится по судебному решению на основании исполнительного листа или приказа судебных органов, то размер выплат определяется специальным соглашением либо в соответствии с действующими нормативами, установленными Семейным кодексом РФ. Если соглашение между супругами отсутствует, то размер взыскания вычисляется согласно материальному положению сторон и при учете всех сложившихся обстоятельств (ст. 91, 98 СК РФ).

Денежные средства должны быть перечислены не позднее трех дней после выплаты в учреждении заработной платы. В том случае если работник не перечисляет алименты самостоятельно, то по назначению их отправляет работодатель. Затраты предприятия на перечисление денежных средств также удерживаются из доходов сотрудника. Эти действия необходимо отразить в бухучете, проводки для этого мы приведем ниже.

Сумма, которую должен перечислить работник, указана в исполнительном листе. Она может быть фиксированной или же распределяется как процентная доля от зарплаты следующим образом (ст. 81 СК РФ):

  • ¼ — на одного несовершеннолетнего ребенка;
  • 1/3 — на двух детей;
  • ½ — на трех и более детей.

Величина выплат индексируется в соответствии с актуальным размером минимального размера оплаты труда (МРОТ). Максимум, который может быть перечислен по исполнительному листу, — 50 %, за исключением тех случаев, когда на сотрудника открыто несколько исполнительных листов (необходимо удовлетворить каждое требование). Выплаты на детей также могут быть перечислены в размере, не превышающем 70 % от полученного работником дохода.

Алименты: проводки в бухучете

Бухучет таких взысканий для некоммерческих организаций ведется на дебете счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредите счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Порядок начисления и уплаты для бюджетных учреждений утвержден Инструкцией № 174н (пп. 127, 139, 140) и Инструкцией № 157н.

Представим основные проводки для НКО и бюджетных учреждений в таблице:

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kakimi-provodkami-otrazit-alimenty-v-bukhuchete

На каком счете отражаются алименты удержанные
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here